摘要： 我们使用Excel进行分析数据的出发点，就是要在Excel图表上正确分类显示数据。在Excel图表中不同的数据分类所表达的信息是不同的。
在Excel中，既可以按照列数据绘制图表，也可以按照行数据绘制图表。例如，示例数据如图1所示，要考察分析各个地区销售各种产品的情况，有两种数据分类显示的图表，如图2和图3所示。
图1
显示最大/最小/平均值的组合excel图表
为了加强图表的直观性和说服力，可以在图表上自动标识出某些特殊数据，而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时，就需要绘制描述特殊数据点的组合图表，例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表，显示低于/高于目标值的组合图表，等等。 绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域，然后以包括辅助绘图数据在内的整个
图2
图3
图2所示的图表是以列绘制的，也就是分析的出发点是对每个地区进行分类，考察每个地区所销售的各种产品情况，从而可以看出某个地区中，哪个产品销售较好，哪个产品销售较差。尽管从这个图表中也可以观察某个产品在不同地区的销售情况，但是不直观。
图3所示的图表是以行绘制的，也就是分析的出发点是对每个产品进行分类，考察每个产品在不同地区的销售情况，从而可以看出某个产品在哪个地区销售得较好，在哪个地区销售得较差。尽管从这个图表中也可以观察某个地区的各个产品销售情况，但也不直观。
Excel图表上正确分类显示数据由此可见，尽管绘制Excel图表很简单，但要特别注意Excel图表应当如何分析数据，要考察什么，要分析什么，要给领导和客户展示什么，要发现什么样的问题，等等，只有清楚了这些问题，才能使绘制的图表一目了然地表达出需要的信息。
删除excel图表旧数据
我们可以在excel图表中添加新的数据同时我们也可以把一些excel图表中不用的数据删除了，这样就不会保留旧数据了，我们可以同时保留近3个月的数据，或者近半年的，删除excel图表旧数据的方法如下： 1、右击柱形图中“第四季度”的数据图表部分，在弹出的快捷菜单中执行【删除】命令。 图1
