本文作者:office教程网

更改Excel数据透视表的样式和格式

office教程网 2023-07-28 14:45:14
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式,都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡,再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮,如图1所示,即可展开数据透视表样式列表,如图2所示,选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单,下面将一次给大家讲讲。

图1

图2

Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式:以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换,可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮,弹出下拉菜单,选择某个命令,如图3所示。

图3

用Excel来考察企业经营好坏

企业的库存状况如何?是否在正常范围之内,还是处于最低库存警戒线以下,或者处于最高库存之上?企业的经营状况怎样?是否在正常的经营状况之中,还是处于低谷或者欣欣向荣之中?……对于这样的问题,可以使用图标集来对每个数据进行标识,用Excel来考察企业经营好坏。如图1所示,向下的红色箭头表示销售处于

在默认情况下,Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的,也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行(也就是字段项目标签所在行,即组的顶部)是该项目的分类汇总数据,下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标,便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据,可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标 。

选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令,就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式,如图4所示。这种形式的报表,所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等,而不像以压缩形式显示的报表那样,所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是,这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标 ,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外,这种报表的每个外字段项目的第一行(组的顶部)是该项目的分类汇总数据,下面各行是该项目的明细数据。

图4

选择图3所示的下拉菜单中的“以表格形式显示”命令,就可以把数据透视表的报告格式显示为表格形式,如图5所示。这种形式的报表。所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等,同样。这种报表的每个行字段也都有自己的“折叠”图标-.和“展开”图标 ,便于显示或隐藏某个字段项目下的明细数据。此外,这种报表的每个外字段项目的最后一行(组的底部)是该项目的分类汇总数据,上面各行是该项目的明细数据,这一点与以大纲形式显示的报表有所不同。

图5

更改Excel数据透视表的样式和格式是为了让Excel数据透视表看起来更加专业,包括可以让一些数据更加醒目,根据数据透视表,我们需设置意义相同的样式和风格。

根据名称来绘制Excel图表

在使用Excel有的时候,如果已经定义了数据区域的名称,要根据名称来绘制Excel图表。例如,对于图1所示的数据,使用OFFSET函数定义了如下动态数据区域名称,这样根据这两个名称绘制的图表是动态的,也就是说当数据增加或减少时,图表会自动调整,就不必重新绘制图表了。 图1 名称“周”,引用

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:更改Excel数据透视表的样式和格式发布于2023-07-28 14:45:14
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: