摘要： Excel 2007数据透视表的筛选功能更强大，有“标签筛选”功能和“值筛选”功能。例如，可以筛选出含有某个字符的记录，筛选出介于某两个值之间的记录，筛选出最大或最小的前N个记录，等等。如图1和图2所示，只要单击行字段和列字段右侧的下拉按钮，就会弹出相应的下拉菜单。
图1
图2
如果行字段或列字段是日期，那么筛选功能就更加强大了。通过日期筛选器，可以筛选出指定日期之前、之后的记录，筛选出某两个日期之间的记录，筛选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录，如图3所示。这种日期筛选功能是Excel 2003数据透视表所没有的。
图3
下面以一个Excel工作表的数据为例，制作一个销售总额前5名的城市销售汇总报表，如图4所示。
图4
恢复传统的Excel数据透视表布局模式
前面说过，Excel 2007数据透视表中，如果要布局excel数据透视表，必须在“数据透视表字段列表”任务窗格中的5个列表框之间拖放字段，这对很多已经习惯于传统的在数据透视表中拖放宇段的使用者来说，是不方便的。不过，也可以恢复传统的Excel数据透视表布局模式，这样不仅可以在“数据
1、制作基本的数据透视表，如图5所示。
图5
2、单击字段“省份”右侧的下拉按钮，选择“值筛选”|“10个最大的值”（参见图2），打开“前10个筛选（省份）”对话框，设置显示选项，即在第一个下拉列表框中选择“最大”选项，在中间的数值框中输入5，在第2个下拉列表框中选择“项”选项，如图6所示。
图6
3、单击“确定”按钮，即可把销售业绩最好的前5个省份筛选出来，而其他省份的数据被隐藏，如图7所示。
图7
4、对D列数据进行降序排序，即可得到需要的报表。
Excel 2007数据透视表的筛选功能主要是显示出来我们想要的一些数据，把我们想要的数据通过下拉按钮排列在前面，或把不想要的排列在后面，Excel2007相比Excel2003的筛选功能增强了很多。
重新设置Excel字段的数字格式
Excel的默认设置情况下，Excel数据透视表的数字格式是默认常规的，数字中没有千分位分隔符，也没有货币符号，小数点也不规范。我们可以重新设置Excel字段的数字格式，从而使其满足报表的要求。 例如，要把图1所示的报表中的宇段“实际销售金额”的汇总金额数字以万元为单位显示，并且把100万元
