企业的库存状况如何?是否在正常范围之内,还是处于最低库存警戒线以下,或者处于最高库存之上?企业的经营状况怎样?是否在正常的经营状况之中,还是处于低谷或者欣欣向荣之中?……对于这样的问题,可以使用图标集来对每个数据进行标识,用Excel来考察企业经营好坏。如图1所示,向下的红色箭头表示销售处于低谷,不太理想;水平的黄色箭头表示为正常的销售状态;向上的蓝色箭头表示销售很好。
图1
设置图标集也是很简单的,首先选择数据区域。单击“开始”选项卡,在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“图标集”命令,然后选择合适的图标集样式,如图2所示。此时,就可以在工作表上实时看到最终的效果。
根据名称来绘制Excel图表
在使用Excel有的时候,如果已经定义了数据区域的名称,要根据名称来绘制Excel图表。例如,对于图1所示的数据,使用OFFSET函数定义了如下动态数据区域名称,这样根据这两个名称绘制的图表是动态的,也就是说当数据增加或减少时,图表会自动调整,就不必重新绘制图表了。 图1 名称“周”,引用
图2
用户也可以自己制定一个图标集规则,以对数据进行满足企业实际情况的考察。选择“图标集”子菜单中的“其他规则”命令。打开“新建格式规则”对话框,如图3所示。在此对话框中可以设置图标集的规则。例如单元格值的判断准则、图标的样式等。
图3
用Excel来考察企业经营好坏,还有好多种方法,包括我们上节给大家说的比较Excel中数据的相对大小也是考察企业经营好坏的一种方式。
制作Excel数据透视表注意事项
Excel数据透视表是一种交互式报表,它可以快速分类汇总大量的数据,我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素,并以快速查看源数据的不同统计结果,同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据,从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表,不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,但是