以文本文件中的数据制作Excel数据透视表

office教程网 2024-02-02 02:12:04

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摘要：

有的朋友总喜欢把很多很多的数据存储到Excel工作表中，有时候一张工作表存储不了那么多数据，然后再存储到其他工作表中，这样Excel工作簿就会变大，在创建公式、编辑数据时候就会发现计算速度非常的缓慢。其实我们可以直接将数据保存为以逗号或者制表符分隔的文本文件，然后以文本文件中的数据制作Excel数据透视表，步骤如下：

图1所示是保存为文本文件的销售数据，各列的数据是用逗号分隔的，文件名为“销售记录.txt”。

图1

1、新建一个Excel工作簿。

2、单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮，弹出下拉菜单，选择“来自Microsoft Query”命令，如图2所示。

图2

3、此时会打开“选择数据源”对话框，在数据库列表中选择“<新数据源>”选项，如图3所示。

图3

4、单击“确定”按钮，打开“创建新数据源”对话框，如图4所示。

图4

5、在“请输入数据源名称”文本框中输入数据源名称，如“文本文件”；在“为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序”下拉列表框中选择“Microsoft Text Driver（*.txt；*.CSV）”选项，如图5所示。

图5

6、单击“连接”按钮，打开“ODBC Text安装”对话框，如图6所示。取消选择“使用当前目录”复选框，然后单击“选择目录”按钮，打开“选择目录”对话框，选择保存有文本文件的文件夹，如图7所示。

图6

图7

Excel数据汇总计算
我们在使用Excel时，Excel数据汇总计算主要是计数和加总，我们一般会使用的函数有COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIf函数、SUMIFS函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数等。 COUNTA函数用来统计数据区域内含有非空白单元格的个数。其语法如下：

7、单击“确定”按钮，返回到“创建新数据源”对话框，再单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，此时就有了一个名字为“文本文件”的数据源，如图8所示。

图8

8、选择刚才创建的新数据源“文本文件”，单击“确定”按钮，打开“查询向导一选择列”对话框，如图9所示。

图9

9、从左边的“可用的表和列”列表框中选择“销售记录.txt”，单击>按钮，将所有字段数据都添加到右侧的“查询结果中的列”列表框中，如图10所示。

图10

10、单击“下一步”按钮，打开“查询向导一筛选数据”对话框，如图11所示。在这个对话框中可以对数据进行筛选。本案例中要以文本文件的所有数据进行操作，因此在本步骤中不进行任何设置。

图11

11、单击“下一步”按钮，打开“查询向导一排序顺序”对话框。如图12所示。本案例中要以文本文件的所有数据制作数据透视表，因此在本步骤中不进行任何设置。

图12

12、单击“下一步”按钮，打开“查询向导一完成”对话框，如图13所示。不进行任何设置。

图13