绘制Excel图表的类型

office教程网 2023-11-23 01:21:22

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摘要：

绘制Excel图表并不是一件难事，但是，实际问题是变化多端的，要使图表准确表达出信息，让图表更加引人注目和有说服力，绘制Excel图表的类型是需要动一番脑筋的。

Excel 2010提供了11种标准图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，每一种都具有多种组合和变换，如图1所示。

图1

用户也可以创建自定义的图表类型模板，并保存起来，这样以后制作同样的图表时就不用再重复制作步骤了，直接套用自己定义的图表类型模板就可以。

在众多的图表类型中，选用哪一种图表更好呢？绘制图表首先要突出重点，充分反映数据信息，其次才考虑视觉效果。

一般来说，常见图表类型及其适用范围如下：

1、柱形图：由一系列垂直柱体组成，通常用来比较两个或多个项目数据的相对大小。例如，不同产品每月、季度或年的销售量对比，几个项目中不同部门的经费分配情况等。柱形圈是应用较广的图表类型，是Excel的默认图表类型。

2、条形图：由一系列水平条组成，用来比较两个或多个项目数据的相对大小。因为它与柱形图的行和列刚好对调，所以有时可以互换使用。例如，可以用条形图制作工程进度表，制作两个年度的财务指标对比分析图等。

Excel的规划求解给员工分配工作
今天我们根据一个关于软件开发项目的实例，使用Excel的规划求解给员工分配工作，以便达到最优配置，让员工的工作效率大大提高。假设5名SE（系统工程师）负责某个项目。表1是把工作分配给SE的成本（或者时间）数据。表1 将每一项怎样分配给SE，才能使总成本最小呢？这种问题叫做分配问题，在实际生活中经常遇

3、XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线。在经济领域中，还经常使用散点图进行经济预测，进行盈亏平衡分析等。

4、折线图：用来显示一段时间内的变化趋势。例如，分析价格变化区间及走势，进行生产合格率达成目标分析，进行预算与实际比较分析等。

5、面积图：显示一段时间内变动的幅值。面积图可呈现单独部分的变动，同时也可呈现总体的变化。在经济领域中，可以使用面积图进行盈亏平衡分析，对价格变化范围及趋势分析进行分析及预测等。

6、饼图：在对比几个数据在总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个扇形区域代表。例如，表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例等。饼图只能表达一个数据列的情况，但由于信息表达清楚，且易学好用，因此在实际工作中用得比较多。

7、圆环图：如果要分析多个系列的数据中每个数据占各自数据列的百分比，可以使用环形图。将饼图与圆环图结合起来，还可以制作出更加复杂的组合图表，使图表的信息表达更加丰富。

8、股价图：是具有3个数据序列的折线图，用来显示一段时间内一种股价的最高价、最低价和收盘价。股价图多用于金融行业，用来描述商品价格变化、汇率变化等。

9、雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射，来源于同一序列的数据同线条相连。采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，可以很容易地做出可视的对比。例如，可以利用雷达图对财务指标进行分析，建立财务预警系统。

10、气泡图：气泡图是散点图的扩展，它相当于在散点图的基础上增加第三个变量，即气泡的大小。气泡图可用于分析更加复杂的数据关系。例如，要考察不同项目的投资，各个项目都有风险、收益和成本等估计值，使用气泡图将风险和收益数据分别作为X轴和Y轴，将成本作为气泡大小的第三组数据，可以更加清楚地展示不同项目的综合情况。

在Excel中还有一些类型的Excel图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图等，只是从条形图和柱形图变化来的，也没有突出的特点，并且用得相对较少，这里就不给大家一一说明了，绘制Excel图表的类型根据需要选择。。