Excel图表绘制隐藏起来的数据

office教程网 2023-04-30 11:38:14

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部

摘要： 使用Excel工作的情况下，我们需要使用Excel中的辅助行或者辅助列绘制Excel图表。如果我们使用这些辅助行或辅助列数据与图表放在一起，就会使表格很难看。有人会用...

使用Excel工作的情况下，我们需要使用Excel中的辅助行或者辅助列绘制Excel图表。如果我们使用这些辅助行或辅助列数据与图表放在一起，就会使表格很难看。有人会用Excel图表把这些辅助行或辅助列数据盖住，这样就可以免看到这些辅助数据，这不是一个非常好的方法，因为这样可能不小心破坏这些辅助数据。

其实最好的解决方法就是把这些辅助行或辅助列数据隐藏起来。但是，在默认的情况下，当绘制Excel图表的数据单元格被隐藏后，Excel图表是不会绘制这些数据的。为了能够使Excel图表绘制隐藏起来的数据，需要对图表进行设置。

图1所示是一个绘制给定最低目标值和最高目标值的波动图表。在这个图表上，不仅要显示实际检测值的变化情况，还要显示3条线：最低线、最高线和平均值线。显然，单独根据检测值数据区域A4:H5是绘制不出这样的图表的，需要设计一个辅助绘图数据区域A7:H9，并以数据区域A4:H5和A7:H9绘制折线图。

图1

但是，在Excel图表上显示辅助绘图数据区域A7:H9，会影响报表和图表的整体美观性，因此最好将该区域隐藏起来。

选择图表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，如图2所示，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，选择“显示隐藏行列中的数据”复选框，如图3所示。单击“确定”按钮，就会在隐藏行列的情况下，图表上仍能显示被隐藏的数据，如图4所示。

利用Excel进行同比分析报表
我们这节接着上节的对Excel数据透视表进行自定义继续给大家讲解数据分析，下面的图1所示是某公司2009年和2010年上半年的销售数据，它们分别保存在工作表“2009年”和“2010年”中。现在要求制作一个利用Excel进行同比分析报表，以判断两年经营业绩的差别，并绘制图

图2

图3

图4

根据上面的Excel图表绘制隐藏起来的数据方法，我们做出来的图表就会更美观了，看数据起来也比较清晰明确。