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Excel中快速填充数据

office教程网 2024-04-04 14:25:55
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摘要: 我们可能遇见过很多表格会存在空单元格,有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在,尽管会使表格看起来很美观,但在有些情况下也会影响数据的统计...

我们可能遇见过很多表格会存在空单元格,有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在,尽管会使表格看起来很美观,但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以,我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理,所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据。

图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然,如果要以这个表格数据为基础进行统计分析,就会出现严重的错误。因此,必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

图1

由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“空值”单选按钮,如图3所示。

图2

对Excel数据进行逻辑判断和处理

在用Excel工作中,不加判断而照单全收的情况是常见的,但需要进行判断并根据条件返回不同结果的情况也比比皆是。我们在对Excel数据进行逻辑判断和处理时。可以在公式中使用条件表达式,还可以使用逻辑判断函数,以及一些信息函数。 (1)逻辑判断函数 逻辑判断函数主要包括IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、T

图3

3、单击“确定”按钮,即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

图4

4、注意经过刚才的操作,活动单元格是A4,直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl Enter】组合键,即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填充数据后,我们还要说明一下:【Ctrl Enter】组合键是一个非常有用的组合健,利用它可以快速输入公式,也可以快速输入相同的数据。例如,要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0,就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中,然后从键盘输入数字0,置后接【ctrl Enter】组合健。

回归分析

接着上节的回归分析的目的,我们今天来根据一个二手车的实例来继续说回归分析。 二手车价格的决定因素有:空调类型有无附加品(TV导航导航SR、天窗、空气囊LD TV AW) 行驶距离,颜色车检剩余有效月数、评分拍卖会地点等。 在这14个因子(说明变量)中,最影响价格(目标变量)的是什么?最不影响价格的是什么?通过定

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