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突破Excel,知道胜于掌握

office教程网 2024-08-19 16:25:47
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摘要:

Excel电子表格到底有多普及多流行,看一看电脑桌面上的图标就知道了,它是与生俱来的一项技能,
因为拿到出厂电脑的时候,它已经在你的桌面上了,即使你不经常使用,也不会影响你知道它是干什么
的。Excel,办公常用,职场利器,你有羡慕同事非凡的操作技能吗?在这里,我想说,无需赞叹别人,转
变观念,了解和知道更多Excel函数、操作,胜于亲自掌握他们。(Excel高手可以路过)(此处开始红色加粗字为excel实践者的补充。)(你起码要了解常用的20个以上的函数的基本用法,不必钻理论太深,掌握最常用的就行了。有些东西你用多了,时候到了,自然就懂了)
【不是技不如人,而是不知道】(不知道vlookup,index,match你查找匹配时一定很痛苦)
不经常使用Excel的同事,总觉得技不如人,很羡慕别人拥有一手熟练的excel技术,抱怨自己没有时
间和精力去掌握,甚至觉得能够具备这样的技能是一件非常了不起的事情,担心自己是否有能力来完全掌
握。真的这样吗?其实这种观念是不正确的。不是你技不如人,而是你根本不知道excel具有某些能实现你
诉求的功能操作!了解或知道更多的操作及函数比掌握他们更重要。
有1000个学生的成绩,你想知道考满分的有多少个,听起来十分简单的一个问题,如果你不知道查
找、筛选、排序、countif、透视表这些快捷操作,你或许要在这1000个数字里面逐个挑选满分,如果有10
万个学生呢,你仍然会数一数吗?
如果你知道,也了解countif可以快速按照你的要求计数,

Excel去除重复项的几种常用技巧

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段,横向称为记录),例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。 在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几

你会担心无法应用它吗?相信自己,只要你
愿意去读一读实际的案例,或者,看看这篇文章:向谷歌百度要解决问题的方法
当你打算埋头数一数、逐个加和、逐个计算时,或者面对一大片数据很茫然无所适从时,请你放慢脚
步,坚定这个信念:Excel无所不能,它一定能快捷的实现你的诉求,帮助我们提高工作效率,提高数据管
理的能力是Excel的一项重要任务,解决你的问题,它责无旁贷。(excel是种效能思维,它也很强大)
【做业务,而不是做Excel技工】
这篇文章的另外一个观点:Excel是工具!如果你十分执着于掌握每一个函数、每一个功能,可以说,
你无法走出Excel,将沦为一个Excel“技工”,老板雇用你,是为了公司的发展、业务的提升,绝不
是“使你成为微软的工程师”。这样的例子我见过不少,同事们在一起更愿意津津乐道Excel操作技术,互
相炫耀自己的“多么高级”,反而忽略了讨论业务问题究竟缘何。这是经营分析人员、数据报表汇总人
员、数据分析工作者最忌讳的原则性问题,著名的二八原则最能说明这个问题,掌握20%的操作,你将能应
付工作所需的80%!如此,用何必执着呢?(高级不是最好的,最快最有效的才是。有时用函数很复杂时,想想透视表,或者函数和vba结合一起用。比如超级公式的多重if嵌套,可以做lookup轻易搞定。如果会vba的话,那一个个if判断,就更简单了。有兴趣的话,还可以想想excel插件 和access)
知道更多操作比掌握更重要,争取更多的时间和精力,回归解决业务问题是正道。但打好基础很重要,这总有百小时的时间熬过来的

Excel输入身份证号及长数字的技巧

我们在用Excel输入身份证号或比较长的数字的时候,Excel会自动以科学计数方式显示出来,而且数字的最后几位可能会自动变成0,下面给大家介绍一种Excel输入身份证号及长数字的技巧。 ①选中要输入数据的单元格区域②选择菜栏中的“格式→单元格→数字→分类→文本&rar

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