在Excel中用插入超链接的方式设置超链接时,当所链接的文件位于同一文件夹内,“插入超链接”对话框的“地址”栏会仅显示该文件名称。如果没有指定绝对路径,当设置超链接的工作簿移动到别的位置时,这个超链接会失效,因为该超链接的地址会随之发生改变。
遇到这个问题,可以在Excel中设置默认的超链接位置,这样,当工作簿移动到别的位置时,超链接总是保持有效。
下面分别讲述不同版本的Excel中设置默认的超链接基础设置的方法是:
Excel2003:单击菜单“文件→属性→摘要”,在“超链接基础”右侧的文本框中输入文件夹路径,如“G:\2013工作\三月”,最后的“\”带不带均可,Excel会自动添加。
限制Excel单元格中允许输入的字符个数的方法
当在Excel工作表中录入大量的文本内容时,可能会因为内容过多而不能完整地显示出来,。为了防止发生这一情况,用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行限制,。 图2 将允许输入的字符个数限定在20个之内 LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数,其语法结构为LEN(text),其中参数text是需要计算其字
Excel2007:单击"Office按钮→准备→属性",Excel会在工作表上方显示“文档属性”。单击左上角的“文档属性→高级属性”,在弹出的对话框中选择“摘要”选项卡,在“超链接基础”右侧的文本框中输入文件夹路径。
Excel2010和Excel2013:单击“文件→信息”,在右侧的Backstage视图中单击“显示所有属性”。
然后在“属性”下方的“超链接基础”右侧的文本框中添加路径。
满足常用财务工作需要的Excel表格数字格式设置
在公司日常的财务管理中,主要处理的数据类型就应该是数字,通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法,或者说是格式化形式。Excel充分考虑到财务工作者在这方面的需要,提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。 现在,就将向用户介绍3种最常用的财务数字格式化。 图1 默认货币为