摘要： 在Excel中，通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来，然而，除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外，还可以将绘制的形状应用到图表中，使图表更具活力。
在Excel中，默认情况下，创建柱形图表时，系统会自动选择“柱形”来显示数据系列，不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”，例。
图1 绘制“上箭头”形状
2、在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中，单击【其他】按钮，在随即打开的“形状样式库”中，选择一种样式来美化“上箭头”形状，例。
图2 美化“上箭头”形状
在Excel中快速地输入有规律的数字的方法
人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，)。为了快速输入这些形。 图2 设置“工资卡号”列的数字格式 3、设置完成后，只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号，Excel将自动显
3、箭头形状绘制完成后，接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先，选中箭头形状，按【Ctrl】 【C】组合键进行复制。
4、单击选中图表中的柱形数据系列，按【Ctrl】 【V】组合键进行粘贴，图表中的柱形立即被箭头形状替换，。
图3 使用“上箭头”形状替换“柱形”
5、通过缩小数据系列的“分类间距”，使箭头形状变宽。确保选中图表中的箭头形状，按【Ctrl】 【1】组合键打开“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”选项卡中，将“分类间距”更改为“0%”，。
图4 缩小“分类间距”
至此，使用“上箭头”形状替换“柱形”的工作完成。从修改前后的图表对比中，可以看出后者的视觉效果更佳、更具活力。
精确设置Excel工作表的打印区域的方法
Excel的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格，这些内容决定了Excel工作表在被打印输出之前，用户需要精心地对打印页面进行设置，以便只打印出想要打印的，而不会将不需要打印的内容一并输出。因此，精确设置工作表的可打印区域，对于财务工作者来说也是一项必备技能。要精确控制当前工作表的可打印区域，可以执行。 图1 默认
