使用下拉菜单输入,不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制,还可以在单元格中建立列表菜单,方便用户选择输入,是EXCEL一个非常炫酷、实用的功能。通常情况下,通过设置数据有效性的序列来源,就可以完成一个简单的下拉菜单功能。那能不能根据数据源的变化,动态更新下拉菜单中的结果呢?
谈起建立动态数据有效性,很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数。然而利用OFFSET函数制作动态数据有效性,对于函数小白来说,颇难理解、且不易操作。今天大家分享一个简便的方法:Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法。
如上图,E列是员工花名册名单,在B列建立数据有效性,要求数据有效性的列表菜单,可以根据员工花名册人名的增加而有相应的变化。——简而言之,就是建立一个简易的动态数据有效性喽。
1、创建"表"
单击将作为数据有效性数据来源的范围中的任意单元格,按下快捷键<Ctrl T> 或是按<Ctrl L>,创建表,勾选【表包含标题(M)】,点击【确定】。
隐藏Excel单元格数据的方法
Excel没有像隐藏行列那样提供专门的隐藏命令来隐藏单元格,要隐藏单元格数据,用户还可以通过将数据的颜色设置为与背景颜色相同来实现。另外,用户也可以使用绘图工具绘制矩形来盖住单元格数据实现隐藏,此时矩形的填充色要设置为与背景色相同。实际上,通过设置数据格式可以很方便地实现单元格数据的隐藏,下面隐藏Excel单元格数据的
2、设置数据有效性
选取设置数据有效性的区域,比如此例中的B2:B7,依次点击【数据】→【数据验证】,在允许输入框的下拉列表中,选择【序列】选项,单击【来源】右侧的选取按钮,选取工作表数据区域E2:E4,点击【确定】,完成。
按照上面的步骤操作完毕,动态数据有效性的制作便大功告成啦。
此时若在E5输入新的员工名称,比如“看见星光”,A列数据有效性列表菜单中便会自动增加该员工姓名。如下图:
去除Excel中网格线的方法
大家有觉得Excel中的网格线看起来很碍眼吗?想去掉这些网格线,得到一个干干净净的Excel工作表界面吗?现在Office办公助手的小编就来教大家去掉Excel中的网格线的方法。 在此之前,需要说明的两点: 1、Excel界面中显示的网格线是以工作表为单位的。也就是说,去掉某一个工作表中的网格线,并不会影响到其他工作表