本文讲述的Excel教程给大家说说数据透视表中的多条件排序技巧。
,是一个展示不同商品销售和库存情况的数据透视表:
要求以销售数量作为主要关键字,以库存数量作为次要关键字进行排序,排序的规则是:
按销售数量降序排序,:
大家先想想怎么去实现这样的效果??
如果在普通数据表中,实现这样的排序效果,可以在【数据】选项卡下,单击【排序】按钮,按下图设置主要关键字和次要关键字即可:
但是在数据透视表中,无法直接实现多条件的排序。如果单击数据透视表的销售数量字段,点击排序按钮,就会出现下面的对话框:
在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
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既然没有方法实现多条件排序,就想想添加辅助的办法吧。
单击数据透视表值字段,按下图步骤设置:
经过上述步骤,在数据透视表中添加了一个排序的辅助字段。
辅助字段的公式是:
=销售数量 库存数量/10000
公式中将库存数量除以一个较大的值,相当于降低了库存数量的排序权重。
再对辅助字段进行降序排序,最后隐藏辅助字段所在列,OK啦。
Excel中按年月汇总数据的方法
的数据,要求按年月汇总入职人数。对于这样的汇总要求,在实际工作中还是很常见的。 一般大家都习惯用公式解决问题,但是作为本题来说,一是数据量比较多,有近1800条数据。 二是题目要求能够按不同的年月汇总。。 三、调整数据透视表设置 这时候的数据透视表虽然已经接近我们需要的样式了,但是如果筛选年份,会发现没有数据的月份