
今天,给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!!
来,上技巧大餐:
1.内置序列批量填充
此输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在。如下图:
也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列”。
2数字中文大写输入
关键操作是:中文输入法下,输入“V数字”。
3批量输入重复数据
关键操作步骤:CTRL G,打开定位
4批量填充数字或日期
此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值。
5快速输入日期和星期
日期转星期的函数:=TEXT(E6,”aaaa”)
6快速设置数值格式
#Excel函数#2.“威力强大”的Index函数
以我的观点看,INDEX函数是Excel中最重要的一个工作表函数。 现在看来,考虑该函数单调的名字是令人惊讶的。那么,什么使INDEX函数如此强大呢?它是非易失性的、明快的、灵活的并且用途广泛。INDEX可以返回一个值或者一组值,可以返回对某个单元格的引用或者单元格区域的引用。INDEX可以很好地结合三个引用操作符(
快速设置格式(数值、货币、百分比、常规):
按设置千分符整数格式
按设置货币格式
按设置百分比格式
按设置常规格式
7快速输入性别
关键:ctrl 1打开单元格设计——自定义——[=1]”男”;[=0]”女”。
8快速输入成片一致数据
关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL ENTER结束。
9脱离鼠标输入数据
方法:
向下:enter
向上:shift enter
向左:Tab
向左:shift enter.
10
快速输入身份证
关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。
如何用公式实现自动填入满足相应条件的数字?
Q:这是一名知乎网友提出的问题,如下所示,在列O中自动填写N班对应的日期。 A:想了半天,没有想到简单的公式。使用数组公式找到N对应的日期数不难,但是如何将找到的多个日期数连在一起却难倒了我!幸好,Excel 2 16版新增了一个TEXTJOIN函数,解决了这个连接问题。 下面是我的数组公式: =TEXTJO