本文作者:office教程网

excel怎么计算平均值?

office教程网 2024-03-31 20:54:13
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摘要:

某公司进行员工考核,数据录入不规范,部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

解决过程

第一步:统一去单位:

数量单位“分”,是文本,不能参与计算。所以,在写公式时,首先要把单位去除。

去除单位文本用SUBSTITUTE函数:

{=SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)},因为是数组计算,所以CTRL SHIFT ENTER结束,如下:

第二步:计算平均值

在B11单元格输入公式:

{=AVERAGE(–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,))},

(CTRL SHIFT ENTER结束)

其中:

{=–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)},公式内“–”称为“减负运算”,{=SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)}的结果是一串文本,前面加一个“-”,是通过取负数将文本转换成数值,再加一个“-”,即负负得正。

“–减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

第三步:规范数据,保留两位小数

VLOOKUP查找出现错误值,IFERROR函数来帮忙

朋友传来如下数据: 其中四列“地区”中,名称与排序都不尽相同,需要保留一列地区名称,把A、B、C、D四种数据并列写到地区列后面,即做成如下结果: 关键操作 VLOOKUP函数出现错误值 如果仅仅用VLOOKUP函数,会出现错误值: 在C2单元格内输入公式=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$35

将上一步B11单元格输入公式完善为:

{=ROUND(AVERAGE(–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)),2)},保留两位小数,如下结果:

函数解释

SUBSTITUTE函数:

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数:

文本    必需。 需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。

old_text    必需。 需要替换的文本。

new_text    必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num    可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角:当text中没有包含 old_text指定的字符串时,函数结果与text相同;

2、当第三个参数为空文本或是省略,而只保留参数前的逗号时,相当于将 old_text替换;

3、当第四个参数省略,text中与 old_text相同的文本将被替换;

4、如果第四个参数有指定,比如“2”,则只有第二次出现的old_text被替换。

excel怎么利用OFFSET函数定义名称

用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表,虽然有“刷新”功能,但如果在数据源添加了数据行或者列,也不能实现数据透视表的动态更新,如下动: 我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称,实现数据透视表动态更新。 关键操作第一步:定义名称 【公式】——【定义名称】: 引用位置内输入:

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