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MAX、MIN与IF结合,统计众多部门中同一部门数据最大值与最小值

office教程网 2025-01-20 02:45:38
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摘要:

一位做电商数据分析的朋友说,他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计,统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据,简化到下面几行,以方便清楚统计公式。

公式实现

在E2单元格输入公式:“=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”,按“Ctrl Shift Enter”结束,向下填充,即可计算出每个仓库的最高销售额。

公式解析

其中:

IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)

DATEDIF函数按年、月、天精确计算员工工龄

在很多时候,统计员工工龄时,需要精确到天数。 精确到天数的计算,有一个很好的函数——DATEDIF,这个函数在EXCEL里是隐藏的。 选中C3:E12区域,输入函数:“=DATEDIF(B3:B12,TODAY(),{'y','ym','md'})”,按“CTRL SHIFT ENTER”组合键结束,即可计算出

使用IF函数,判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于D2,如果等于D2单元格指定的仓库,返回$B$2:$B$16区域中对应单元格内容,否则返回逻辑值FALSE(因IF第三个参数省略)。

所以该部分返回一个数组(数组1):

{25215;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;3200;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;4521;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

MAX函数忽略逻辑值FALSE,在数组1中计算出最大值。

因为是数组计算,所以用“Ctrl Shift Enter”完成公式输入。

最低销售额计算

同理,在F2单元格中输入“=MIN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”,按“Ctrl Shift Enter”结束,向下填充,即可计算出每个仓库的最低销售额。

用LOOKUP和FIND函数规范为标准名称

作为管理或者统计工作者,往往从各个部门收集上来的数据填写非常不规范,比如下: A列中同样的设备,填写的名称不一样,这为后期的统计与分析带来麻烦。我们要把这些不规范的设备名称改写成标准名称。 关键操作第一步:建立关键字与标准名称对应表 首先对不规则的商品名称分析,提取出关键字,建立关键字与标准名称之 间的对应关

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