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实现Excel动态链接外部数据库

office教程网 2023-09-09 03:07:49
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摘要:   我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Mic...
  我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。   您在Excel中第一次使用“新建数据库查询&   我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。
  您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时,如果系统未安装Microsoft Query,系统会提示您安装。
  一、Excel链接vfp数据库
  vfp是常用的数据库,先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据,已知学校的后5位代码,数据所在字段为x16,数据值为03行和06行相加,放入Excel单个单元格中。
  步骤如下:
  1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”,出现“选择数据源”对话框,选择“Visual Foxpro Tables*”,按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话,请使用默认的“查询向导”创建。


(图1)
  2、在“configure connection”对话框中,按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径,按“ok”键。


(图2)
  3、在“查询向导—选择列”对话框中,选择查询结果中的列,要选取的数据在“x16”字段,所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”,按“下一步”。


(图3)
  4、在“查询向导—筛选数据”对话框中,因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”,非字段“x16”,所以点击“下一步”,暂时不筛选数据。


(图4)
  5、在“查询向导—排序顺序”对话框中,因为此例中所取的是单个数据,所在点击“下一步”。


(图5)
  6、出现“查询向导—完成”对话框,因还要对数据进行筛选,所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”,点击“完成”。


使用向导将数据从文本文件导入Excel中

  可以使用 Microsoft Office Excel 将数据从文本文件导入工作表中。该文本导入向导可检查您正在导入的文本文件,并能确保以您期望的方式导入数据。


  步骤 1(共 3 步)


  原始数据类型 如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔,则选择&ldqu

(图6)
  7、进入“Microsoft Query”,看到查询结果x16列出了所有行的数据。

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