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老司机都这么用Ctrl键,效率高一倍

office教程网 2024-12-04 23:59:40
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摘要:


相信大家对Ctrl键都不陌生,Ctrl加上其它组合键快速形成快捷键,帮助我们提高效率。更常用的是Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。今天给大家再分享6个不一样的技巧。

1、快速复制对象

选中Excel表中的数据,按住Ctrl键不放,使用鼠标左键拖动表格到其它区域,就能快速的复制一份数据。



2、创建工作表副本

想要复制一份新的工作表?按住Ctrl键,拖动工作表,就能快速的创建一个新的副本。



3、显示工作表中的函数

想要查看工作表中的数据使用什么函数?使用快捷键Ctrl ~就能将表格中的公式显示出来,再按一下该快捷键,便能隐藏公式。


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Excel做自动统计课时数地多彩课程表 用Excel我们可以让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示,并自动统计各学科的总课时数。这样,看起来一目了然。 一、不同学科,不同颜色 这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中,选择“单元格数值”,然后在右侧的下拉列表中选择“等于”,并在最右侧的输入框中输入“=”数学””(不含外层双引号,并且除汉字外,其余均在英文半角状态下输入),如图1所示。 点击右下方的“格式”按钮,


4、调整表格比例大小

想要放大或者缩放Excel表格吗?按住Ctrl键不放,再滚动鼠标滑轮,就能随意缩放工作表哦。



5、向下向右复制填充

使用快捷键Ctrl D表示向下填充内容,使用Ctrl R表示向右填充内容。



6、多单元格填充内容

想要给多个单元格填充一样的内容?还在一个个复制吗?教你使用小技巧,选中要填充的单元格,在编辑栏上输入内容后,按住快捷键Ctrl 回车,就能快速填充所选中的单元格。




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用Excel做数据说明--抽样说明工具 省教育厅派专家组进行某校检查学生考试试卷,专家组拟对总体进行抽样调查,对学校某班的全体同学随机抽取25名作为调查样本。为了保证结果的非人为性,采用Excel帮助专家组做出抽查的结果。 抽样分析工具以数据源区域为总体,从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时,可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的,还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以采用随机抽样,满足用户保证抽样的代表性的要求。 注:本功能需要使用Excel扩展功

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