作为excel脑残粉,我一直都觉得excel吊炸天!!!
常常看到各种把excel玩得炉火纯青的大神,他们掌握各种复杂函数,精通VBA、SmartArt图形,会做数据透视表就算了,更懂得配色设计,做出的报表一张比一张登峰造极。
但更多使用excel的人……他们制作报表都是差不多的步骤:套个标题模板、加个表头样式,配上几个饼图、折线、柱形图,好,结束。
导致做出的报表相当简洁。
excel的炫酷报表是真的,但制作废力也是真的。
倘若你还在和excel纠缠,不如花5分钟时间,利用表单做“省力”的报表:
学习Excel已经有好几年的时间了,工作中几乎也是天天都要用到,Excel也算是我的老朋友了。
在这里跟大家分享一些表单的使用方法以及学习Excel的经验~
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▲不和excel死磕,如何使用“表单”这个工具,自动生成报表?
熟悉数据搜集的人一定听过表单,表单和表格只有一字之差,但两者的便捷性却是天差地别。
比如表格:
发送excel表格收集数据,下载、打开、填写、发送,一步一步,辗转麻烦。
群发excel表格到各部门,收上来N张excel,汇总到一张上,分分钟电脑卡死。
轮发excel表格到各部门,挨个发,麻烦;保密性不好,先填的人比较吃亏。
相比之下,表单更为方便:
群发表单链接收集数据,点击链接、填写、提交,结束。
群发表单链接到各部门,数据提交后,后台表格自动更新;每个部门每个人只能看到填写页面,保密性极佳。
不仅如此,表单也更容易上手,制作报表只有2步:
1、拖拉拽各种框框,表单就做好了
2、拖拉拽好,自动生成各种图表,随意组合,报表完成
ps. 如果你已经收集好数据,恭喜你,把excel的数据导入表单后,直接一步到位。
▲一份赏心悦目的报表要做到数据详实、可视化程度高
用excel制表时,为了表格阅读省力、不杂乱,最头疼的是如何排布行列表头。接下来,以报销费用为例,简单地罗列几种常用图表,作抛砖引玉之用。
明细表 透视表
柱形图 条形图
EXCEL段位的划分
1. 初学者水平初学者是那些对 Excel 的基本功能和界面还不熟悉的人群。他们可能没有使用过 Excel,或者仅仅对其进行了一些简单的操作。初
折线图 面积图
雷达图 饼图
▲高效学习Excel的方法
1、跟课
要想快速掌握Excel的常用操作,那就必须找一个靠谱的课程系统学习。我是听的亮虎Excel课,亮虎对Excel中的那些基础概念扣得特别细致,具体操作也都会一步步演示,特别是那种常用的操作他都会着重去讲,并且还会结合着一些使用频率较高的工作场景,跟工作的结合度特别高,我听完一遍就能直接运用,可以说是上手速度最快的课程了,入门必备了。
比如公式的嵌套、总结数据分析、数据透视表等等这些技能我学会之后就能直接运用到自己的工作中,处理各种表格的速度直接快了一倍。
2、实操
实操上的关键是一定要动手练,动手做表才行。不管是跟着课练一些实例还是上班在工作中用,都是要上手练。毕竟Excel是一个实操性非常强的技能,我敢说要是只学不做,一年时间也学不会做Excel。
我的建议是上班过程中有意识的用到快捷键,这是Excel的基础内容了,好多平时做起来很复杂的表格,用快捷键就好很多,就比如Ctrl Enter多个单元格同时输入、Ctrl E快速拆分单元格、Ctrl Shift 4快速货币格式化、Ctrl Shift 5快速百分比、Ctrl T美化表格...这些都是会计里用的最多的。
还有就是Alt F1,快速形成图表,有时候单个产品或者几家门店的销售额都是表格的形式,一眼看过去差别不是很明显,直接选中,按Alt F1,图表就形成了,看图要比看表更清楚。
当然了,不只是快捷键,还有一些基础操作,像排序、查找、计算总额、周转率、期末余额...函数上的内容也都要用到,这就一定要在工作中多上手操作几遍,刚开始基本上都是死记硬背函数公式,但到后面上手就能来。
这是实操部分,总的来说我的建议就是工作上多用,知道自己平时用的最多的是什么,抓住这几个重点内容上手操作,一遍不会就多来几遍,总会烂熟于心的。
▲最后分享几点学习Excel的经验
1、基础操作到数据透视图的递进式学习,这个也没有难度,应该是学Excel的朋友都知道的一点。
要想工作上用到,基础操作可以说是最简单的内容了,掌握扎实这些再去学Excel的函数公式,这样能在数据分析的同时用到快捷键这些基操。
之后做图表也都是在各种分析完的数据上生成的,所以这种环环相扣的学习方式各位一定要适应。
这就是Excel的学习逻辑,要是理清楚这些上手操作表格非常容易,也不用担心出现基础性的错误。
2、一定要做笔记:好记性不如烂笔头,听课的时候记住了,但未必以后能一直记住,所以在听的时候,一定要做好笔记,我都会把老师说的一些重点和操作步骤都记下来,就算是以后忘记了也能翻看笔记找到。
3、勤加练习:一定要多动手操作,毕竟这是一项技能,学的再多都不如上手操作来的快,只有自己做了才知道哪里不熟练,针对性的多练几遍实例就差不多了。多练习多运用的话手就能养成肌肉记忆,最好是练到把手放在键盘上就知道该怎么去操作。我是听完一节课之后都会把老师上课说的内容自己再去练一遍,当然只练一遍肯定是不够的,之后我也会抽时间经常去练。
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这些就是我总结的一些学Excel的经验,最后再说一句,学Excel没有必要报班,尽量把精力都放在自学和实操上,认真学就行。
Excel 到底有多厉害?
就这么给你说吧,没有学Excel之前,每天都因为数据的事情被领导骂,工作的时候不知道如何操作还得问旁边的同事。掌握Excel之后,班也不用加了,