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一:excel中,保存和另存为的区别

office教程网 2024-04-09 18:52:16
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摘要: 很多人不清楚保存和另存为的区别,这里举例子说一下:
保存就是直接更新原始表格新增的东西,另存为就是保留原始表格,重新生成一个新的表格。
以工资表为例...

很多人不清楚保存和另存为的区别,这里举例子说一下:

保存就是直接更新原始表格新增的东西,另存为就是保留原始表格,重新生成一个新的表格。

以工资表为例


这是最初的表格,我们假设需要统计本月最新的工资


原始表格,我们早统计11月的人员工资

在统计好后,点击保存


直接点击保存后,关闭表格,然后看看桌面,还是一个表格,然后你打开后,发现和原来的表格不同,你刚才录入的信息都在表格上了。



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这就相当于自动更新原来的表格,它的存储位置,表格名称都不变的。

那如果是另存为呢?


另存为你就需要重新输入表格名称,重新选择保存位置,然后电脑桌面也会出现2个表格,一个是原始,一个是刚才新做的。

所以,如果原来的表格不想动,或者还有用,你在工作中,可以选择另存为,这样你新做的表格里面有啥问题,也没关系,原来的还在,可以重新做。

保存快捷键ctrl s或者直接单击左上角的快捷键


另存为快捷键F12或者alt f2

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