摘要： 今天我们就来介绍3个比较隐蔽，但能给带你来惊喜的小功能。

多窗口编辑
文本翻译替换
简繁体互换（这个功能最让我惊喜和意外）

01.多窗口编辑：同时...

今天我们就来介绍3个比较隐蔽，但能给带你来惊喜的小功能。

• 多窗口编辑

• 文本翻译替换

• 简繁体互换（这个功能最让我惊喜和意外）

01.多窗口编辑：同时用不同的缩放比例查看文档

这个功能可让一个文件在两个窗口显示，并实时同步画面。这样就方便我们一个窗口用于放大调整细节，一个窗口用于浏览整体效果。免去你来回缩放的麻烦。

操作方法：打开视图菜单，点击新建窗口。

而且，可以实现一边放映PPT一边修改。原理很简单，一个屏一个窗口，一个用于修改，一个用于放映。

02.文本翻译替换：抛弃网站间来回切换

如果你有双语的PPT需要制作，这个功能就能帮你减去不少麻烦操作。当然，我们不是说这种机器翻译出的文字有多少实用性。根据大多数人的习惯，是先确定了中文后，才会去翻译英文。

如何将PPT转换成视频 实例教程

有人可能想说：直接用PPT里的创建视频不就好了吗？的确，那样做是可以导出视频，但仅仅适用于无动画的PPT。我们既然单独说这个事情，是因为有这些情况存在。动画数量多，可能会造成每

我们先用机器翻译，能大致了解英文占据多少空间，也能给领导看初稿时，有个双语的画面感。PPT中提供的翻译功能可以直接翻译并替换文本，免去复制文字到网站，然后再复制回来的麻烦。

操作方法：打开审阅菜单，选中文本，点击翻译下的翻译所选文字，然后点击右侧翻译结果下的插入按钮即可。

简繁体互换：拥抱宝岛同胞

乍一看，简繁体互换不算什么新奇的功能，但这个功能给我带来了最大的惊喜！因为，它不是简单的将简体字翻译成繁体字，它还会根据台湾同胞的语言习惯替换文本！

比如，菠萝改成鳳梨，激光打印改成鐳射列印，酸奶改成優酪乳、超级硬件改成超級硬體……太惊喜！太意外！

操作方法：打开审阅菜单，选中文本点击简转繁。

我们还发现更有意思的事情：

• 某些文字只有在特定词组下，才会改成台湾同胞的用法。

  比如，人工智能会改成人工智慧，但只选中智能，转化后还是智能。

• 有些词汇从简体字转化成繁体字后，不能变回原来的简体字。

  比如，激活账号会改成啟動帳號，再转回简体就变成启动账号了。

让PPT只能看不能改 图片演示文稿、ppt文档加密、PDF文档、视频、Flash与h5网页

有时候，PPT制作者们出于保护文件、版权等原因，不想对外发送可修改的源文件。所以，我们总结了下5种常用安全导出格式，分别为：图片演示文稿、ppt文档加密、PDF文档、视频、Flash与h5网页