1、用...
打开演示文稿也是PowerPoint的一个基本操作,对已有演示文稿的编辑、修改和放映的前提条件是先打开文稿。常用的在PPT中打开演示文稿的方法有如下几种。
1、用鼠标双击打开
用鼠标双击“我的电脑”,进入将要打开的演示文稿的所在文件夹,对准PowerPoint文稿,迅速用鼠标双击,即可打开,这是最常用的一种打开方式,简单快捷。
2、菜单打开
启动PPT应用程序,单击【Office】按钮,在打开的Office菜单中单击【打开】命令,打开“打开”对话框如图1所示。
图1
在“打开”对话框的“查找范围”项找到演示文稿所在文件夹,选中要打开的文稿,然后单击打开按钮,即可打开。
如何关闭PPT演示文稿
PPT演示文稿编辑操作结束后,执行关闭ppt2007演示文稿操作,可单击【Office】按钮,在打开的Office菜单中选择【关闭】命令。如果对打开的文档作了修改,则会弹出一个询问保存提示框,如图
用菜单方法不仅可用默认方式打开演示文稿,还可用其他方式打开演示文稿,比如说以只读方式或以副本方式打开等。具体操作是:在“打开”对话框中单击打开按钮右侧的小三角按钮,在打开的菜单中选择打开方式即可,如图2所示。
图2
在“打开”的下拉菜单中,各选项的功能如下。
打开:以正常方式打开文档。该方式为PowerPoint默认文档的打开方式。
以只读方式打开:使用该方式打开的文档,所作的编辑修改将不能直接保存到原文档上,想要保存的话,只有另存成别的文档。
以副本方式打开:使用该方式只能打开一个文档的副本,而不能打开原文档。针对该文档所做的编辑和修改只能保存到副本,而对原文档没有影响。
用浏览器打开:顾名思义,用浏览器打开文档进行查看。
打开并修复:打开原有文档,并进行修复,有点类似于正常打开方式。
PPT四种窗口视图效果 概述
PowerPoint较之以前的版本,它的视图模式有所变化,提供了普通视图、灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种视图方式。PPT的四种窗口视图效果每种方式的显示效果各不相同,用户可