PowerPoint 为用户提供了许多精美的设计模板。这些模板已经将演示文稿的背景图案、文字的布局以及颜色大小等样式和风格都设置好了。用户在使用时只需先选择好适合自己演示文稿整体风格的模版,然后根据PPT模板创建演示文稿,再根据自己内容作进一步的编辑和修改以达到满意的效果。
1、我们在PPT的“新建演示文稿”对话框左边的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项,这时,在对话框中间部分就列出了本机已安装的所有模板项,右侧是被选中模板的预览图,如图1所示。
图1
PPT演示文稿的保存方式概述
对于新建的ppt演示文稿或编辑完某份演示文稿时,要及时地保存,防止因死机、断电等意外发生导致文档丢失。ppt文档保存以后,可供将来使用。演示文稿既可以常规保存又可以加密保存。P
2、在“已安装的模板”列表框中选择“现代相册”模板,单击确定按钮。此时该模板就应用到演示文稿中,如图2所示。
图2
通过模板来创建ppt演示文稿可以节省我们的制作时间,但同时也有不好的一点,就是每个人的需求不一样,PPT内置的模板有限,并不会符合每个人的需求。
如何对PPT演示文稿进行加密保存
为了加强PPT文档的安全性,不想让无关人士随意浏览幻灯片的内容,我们可以对PPT演示文稿进行加密保存。1、用户在编辑完一份ppt演示文稿后,单击快速访问工具栏上的保存按钮,打开另存为