摘要： 在制作业绩汇报、月总结之类的ppt演示文稿时，为了能更形象地说明幻灯片中数据之间的关系，可以在PPT幻灯片中插入表格。表格能将各种数据放置在相应的单元格中，使观众更清楚地理解数据的构成，而且一个拥有美观布局、样式的表格还能增强演示文稿的专业性与商务效果。
1、插入表格
新建一个PPT文件，然后增加一张幻灯片，选中第二张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择要插入表格的单元格个数为“6×5”，如下图1所示。
图1
2、插入表格的效果
此时在幻灯片中显示出插入的表格，根据内容需要，在表格中输入本周业务的完成情况，如下图2所示。
图2
3、调整表格的大小
选中标题，切换到“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“表格尺寸”组中的微调按钮，调节表格的高度为“9.2厘米”，宽度为“18.4厘米”，如下图3所示。
图3
4、调整表格的对齐方式
单击“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中单击“左右居中”选项，如下图4所示。
图4
如何在PPT幻灯片中插入与设置图表
我们除了可以在PPT中插入表格外，分析数据的另一种工具就是图表，在PPT幻灯片中插入与设置图表的方法与在Word中插入与设置的方法相似，具体操作如下：1、插入图表打开一个现成的ppt文
5、调整表格的效果
此时，调节好了表格的大小及其在幻灯片中的位置，使表格符合整个幻灯片的布局需要，如下图5所示。
图5
6、设置文字的对齐方式
选中表格，在“对齐方式”组中单击“垂直居中”按钮，如下图6所示，使表格中的文字都处于垂直居中的位置上。
图6
7、设置第一列的特殊格式
切换到“表格工具”下的“设计”选项卡，勾选“表格样式选项”组中的“第一列”复选框，如下图7所示。
图7
8、设置后的效果
在表格的第一列应用了底纹样式，此时可以更好地区分标题和内容了，如下图8所示。
图8
在我们做业务报表、业务汇报、年终终结等报告时，我们都需要在ppt中插入表格，因为只有表格才可以把数据展现的美观专业，而且也有对比性，所以今天我们所学习的ppt中表格的设置和插入非常重要。
如何为PPT幻灯片添加音频文件
一般情况下，我们可以为ppt演示文稿添加音频文件主要是将该音频文件作为幻灯片的背景音乐，而在PowerPoint中添加音频既可以选择文件中已有的音频也可以选择剪贴画中自带的音频，为PPT幻灯
