摘要： 在很多会议上，会将ppt演示文稿打印成纸质文件分发给与会人员，打印演示文稿时，可以设置一页中打印几张幻灯片，也可以设置打印范围等，ppt2013打印演示文稿的具... 在很多会议上，会将ppt演示文稿打印成纸质文件分发给与会人员，打印演示文稿时，可以设置一页中打印几张幻灯片，也可以设置打印范围等，ppt2013打印演示文稿的具体操作如下：
步骤1、打开“文件”菜单。打开要打印的演示文稿后，单击窗口左上角“文件”标签，如图1所示。
图1
步骤2、切换至“打印”面板。在打开的“文件”菜单中，切换到“打印”面板，如图2所示。
图2
步骤3、设置打印范围。在“打印”面板中，单击“打印全部幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中可以设置打印范围，如图3所示。
图3
步骤4、设置打印方式。在“设置”选项组中，单击第二个下拉按钮，在下拉列表中可以设置打印方式，包括打印版式和每页纸打印几张幻灯片等，如图4所示。
图4
PPT输出为视频的方法
PPT2013已经可以将演示文稿导出为视频文件，以视频的形式浏览幻灯片的内容。下面介绍PPT输出为视频的方法。步骤1、打开文件菜单。打开要输出为视频的演示文稿后，单击窗口左上角文件
步骤5、设置颜色。在“设置”面板中，单击最下方的下拉按钮，在下拉列表中可以设置打印颜色，可以打印出彩色，也可以打印为黑白色，如图5所示。
图5
步骤6、设置打印份数。在“打印”页面中的“份数”数值框中输入需要打印的份数，如图6所示。
图6
步骤7、设置横向。在“打印”页面中，单击“纵向”下拉按钮，在列表中选择“横向”选项，如图7所示。
图7
步骤8、打印演示文稿。设置完毕后单击“打印”按钮，即开始打印，如图8所示。
图8
我们在学习ppt2013打印演示文稿的同时也适用于在word和excel中打印，因为它们的打印方法和方式都是一样的，我们可以仔细学习下，毕竟打印技术已经是办公室人员必备技能了。
PPT转换为PDF文件
很多朋友都会问如何将ppt转换为PDF文件，其实ppt中自带有此功能的。将演示文稿输出为PDF文件既方便传阅，又能防止别人修改文件内容，PPT转换为PDF文件的具体输出方法如下：步骤1、打开文
