在制作PPT文件时,如果文件中的图片比较多比较大,就会导致PPT也比较大,这时我们就可以通过压缩图片让PPT文件变小。
下图为一份用PPT制作的《辛亥革命博物馆纪念相册》,除了第一页标题幻灯片外,其余幻灯片内容均为图片。接下来我们看看如何压缩图片让PPT文件变小。

操作步骤
1、打开PPT文件,单击左上角的"文件"选项卡。
PPT如何将字体嵌入文件防止在其他电脑中观看时字体丢失
有时我们在PPT文件中使用的部分字体他人的计算机系统中没有安装,这样PPT文件在他人的计算机中观看时就会出现字体丢失不能正常显示的状况。如果将字体嵌入PPT文件,就可以使我们PPT文件

2、在弹出的界面左侧单击"另存为"选项,接着单击右侧的"浏览"按钮,在弹出的"另存为"对话框中选择存放位置。

3、单击"另存为"对话框下方的"工具"按钮,在下拉列表中选择"压缩图片"选项。

4、在弹出的"压缩图片"对话框中,在"压缩选项"下勾选"删除图片的剪裁区域",在"目标输出"下选择"电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享",最后单击"确定"按钮。

5、返回"另存为"对话框,直接单击"保存"按钮即可。

如何将ppt格式文件改为pptx格式文件?
在学习案例前我们先了解一下ppt和pptx文件的区别:ppt格式文件是MSOffice2003以前版本中的PowerPoint生成的文档,任何版本的PowerPoint都可以兼容、打开,但是很多新特效不支持ppt文件。pptx格