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Word文档和PPT有什么区别?

office教程网 2024-08-09 04:18:28
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摘要:

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威,一个生动活泼。

很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT,而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件,它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。

写Word文档就不说了,大家都会写。但是如果你要做PPT,一定要注意三点:

1.简化观点

简化观点,就像营销中的定位一样。一定要找出核心诉求点,不断的强化。简化观点说起来容易,做起来很难!因为心理学上讲“人皆恨失”,把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉,需要勇气。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时,打出很多竞选提案,甚至有和竞争对手重合的观点。

这时,克林顿的顾问团队,告诉克林顿要简化观点,以后只谈经济,其它一概不论。并打出了口号:关键是经济,笨蛋!(It’s Economy, Stupid!),表达出强有力的观点。(没有经济基础,谈论其它都是瞎扯!)

刚开始,克林顿对这条建议大为不满,认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点,他们可能一个也记不住,只有告诉选民一个观点,大家才能记住你,支持你!!!

如何设置ppt动画演示自动播放?

设置自动播放并不难,下面我分三种情况进行阐述,你可以根据自己的需求进行适当的设置。自动单页动画这里讨论的是仅让PPT每一页幻灯片里的动画自动播放,而不涉及页与页之间的连续。

比如,我要做一个自我介绍,我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜猫子。而对于关注我公众号的人,只会关心:我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以,我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

 

2.将文字视觉化,便于理解和记忆。

当你在阅读文本时,每个字都代表着一个符号,大脑首先对其解码,然后字组成词语,词语在组成句子,句子组成段落。尽管这一解读过程是瞬间完成的,但是与大脑处理图像相比,还是消耗更多的脑力。

1970年,《科学美国人》杂志发表了由拉尔夫·哈柏从事的一项十分有趣的研究成果,哈柏给受试者看2500张图片幻灯片,每十秒钟放一张,结束后,让每个受试者看2500对幻灯片,每一对幻灯片中,一张是由测试过的图片中挑出来的,另一张是很相似但是又没看过的,平均来说,他们的辨识准确率达到85%~95%以上。

3.为文字配上图片,增加可信度

2015年,科学家Erin Newman为“夏威夷果和桃子属于同一个物种进化科类”这句话提供配图。有的配图与文本有关,有的配图与文本无关,或者不配图。实验证明,如果有相关配图的话,人们更有可能认为这句话是对的。

Newman认为这是因为图片可以加速信息处理和决策过程,给人一种认知处理过程的熟悉感。而正是这种熟悉感,让人在潜意识就判断你的话是真实的。

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  • PPT能否给文本框中部分文字直接添加动画效果?

    正所谓「难者不会,会者不难」,看似神奇的动画效果实际上就是基本的文本动画进行了简单的个性化设置!是的,只需要小小的修改,简单的文本动画还可以呈现出意想不到的视觉效果。①

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