怎样让PPT让百分比图表[动]起来图表随数据改变的方法

office教程网 2024-06-15 05:06:52

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摘要：

在PPT中，很多时候会用图表来展示数据百分比的对比，制作完成后，如果数据发生了变化，图表也要重新人工调整，今天分享一个数据发生改变后可以让图表实现自动变化的方法在PPT幻灯片中，常用一些图表展示信息图中的占比或完成程度（图1）。一般是在图表制作完成后，利用形状中的横线来显示数据标签。但当数据发生了更改，这种数据标签的横线很难随着占比或完成程度的变化而变化。笨办法是不停地移动横线。如果利用柱形图和散点图相结合使用，就能很巧妙地实现横线随数据的变化而自动移动。

制作百分比图表

在空白幻灯片中，利用“插入”选项卡中的“图表”插入一个柱形图，输入所需要的数据，删除不必要的数据。选定垂直坐标，在右侧“设置坐标轴格式”的“坐标轴选项”选项卡中，边界处的最大值设置为100。选定图表中的女性系列柱形图，在右侧“设置数据系列格式”的“系列选项”选项卡中，设置系列选项的系列重叠为100%，分类间距改为100%，并将图表压扁，让数据区域呈正方形（图2）

图表变形设计

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插入一个圆角矩形，并填充颜色红色，其大小和图表中女性系列的大小一致。复制该形状，选定女性系列中的系列2（即橙色柱形），右击选择“设置数据点格式”，在右侧的“填充线条”标签下，选择“图片或纹理填充”，在“插入图片来自”处点击“剪贴板”按钮，将图片填充形式改为层叠；将这个圆角矩形填充色设置为灰色，再次复制它，选定女性系列中的系列1（即蓝色柱形），同样利用剪贴板填充它，填充形式也为层叠。

到这里图表的大致形状已经出来了，但是怎样实现图中的数字及横线效果，让它随着图表的变化而自动变化并移动到相应的位置呢？这就需要利用强大的散点来实现这关键的一步。

选定图表，点击“设计”选项卡中的“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处点击“添加”，系列名称处输入“=“辅助散点””，系列值处选择C3。选择图表中的女性系列图表，点击“更改图表类型”，在弹出窗口选择“组合”，在辅助散点的图表类型处选择“散点图”。选定图表中的散点，点击“设计”选项卡添加图表元素中误差线中的“标准误差线”，再点击“其它误差线选项”，在右侧水平误差线方向处选择“正偏差”，末端样式选“无线端”，误差量选“固定”，值为0.5；利用“填充线条”选项卡设置好误差线的颜色和粗细；再利用“添加图表元素”中的菜单添加数据标签、去除图表标题及网格线，调整好图表的大小为正方形（图3）。