摘要： 应用于会议场合的演示文稿，有时听众可能要求将其打印出来以供会后使用。然而，在默认情况下一张纸只能打印一张幻灯片，如果全部打印将非常浪费纸张，那么，是否可以在一张纸上打印出多幅PowerPoint幻灯片呢？本技巧便介绍将幻灯片在一张纸上实现多幅且并排打印的方法，其具体操作步骤如下。
（1）单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中执行【打印】|【打印】命令，或者直接按【Ctrl】 【P】组合键，如图1所示。
图1 执行【打印】|【打印】命令
（2）随即打开“打印”对话框，在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后还可以设置“颜色/灰度”、“每页打印幻灯片数”、“顺序”等选项，此处采用默认设置，如图2所示。
放映PowerPoint幻灯片时显示指定的工作簿区域
在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，如果工作簿中包含多个数据区域，快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接，快速定位到某个工作簿中的特定区域呢？此时可以按照如下步骤进行操作。 （1）打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域
图2 设置打印条件
（3）设置完成后，可以单击【预览】按钮进行查看，如图3所示。
图3 预览打印效果
（4）单击【打印】按钮，并在随后打开的对话框中单击【确定】按钮，开始打印。
PowerPoint在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此
