摘要： 在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，如果工作簿中包含多个数据区域，快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接，快速定位到某个工作簿中的特定区域呢？此时可以按照如下步骤进行操作。
（1）打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其命名，按【Enter】键进行确认，然后将工作簿关闭，如图1所示。
图1 为单元格区域命名
（2）打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】 【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，如图2所示。
PowerPoint在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此
图2 添加超链接
（3）设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，如图3所示。
图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据
如何在PowerPoint 2007演示文稿中剪辑影片播放长度
在PowerPoint 2007中插入的影片，其播放长度是无法改变的，而在PowerPoint 2010中，内置了视频剪裁功能，您可以自由选取影片中的某个与演讲刚好切题片段进行播放。 （1）选择幻灯片中的视频，切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡，单击“编
