问题描述:我往PPT文档中插入了背景音乐后,在本机能够正常地听到声音,可同样是这个文件,复制到别人的电脑上却无法听到声音。请问这是什么原因,应该如何解决?
疑难诊断:同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音,这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时,PPT会记住相关音乐文件的具体地址(如“D:\课件\背景音乐.mp3”),而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐,当然也就听不到声音了。
解决的方法很简单:将某个PPT文档(如“课件.ppt”)和相关背景音乐复制到“D:\课件”目录下,然后打开PPT文档“课件.PPT”,将“D:\课件”目录下的背景音乐添加进来。选中“D:\课件”目录下的所有文件并右击之,选择“添加到压缩文件”,按照提示创建一个自解压文件;再在“压缩文件名和参数”对话框的“注释”选项卡添加以下注释:
Path=D:\课件
PowerPoint制作抽奖幻灯片实例教程
在一些娱乐活动中,为了活跃现场的气氛,主办方往往会在活动中添加抽奖的环节。例如,主办方希望在100名观众中抽出1名幸运观众(如图1所示),如何利用PowerPoint制作抽奖幻灯片呢?此时可以按照以下步骤进行操作。 图1 单击【抽奖】按钮从1~100中产生随机数 (1)在PowerPoint 2007中,单击【Off
SavePath
setup=课件.PPT
Silent=1
overwrite=1
最后单击“确定”按钮即可。完成上述操作后,双击生成的自解压文件“课件.exe”,就会自动运行“课件.ppt”,并且可以正常地听到该PPT文档所插入的背景声音了。
PowerPoint如何统计幻灯片表格中的数据
熟悉Excel的用户会发现,PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活,如不能利用公式对单元格的数据进行计算,用户若是比较习惯使用Excel来处理表格,或者希望实现计算功能,此时该如何进行操作呢? 例如,销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量,如何快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图