摘要： PPT是用来传达信息的，因此我个人认为如何组织信息内容要比设计漂亮的页面更重要。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个），就是组织信息由五种方法：按时间，按位置，按类别，按层级和按字母表。他认为无论具体应用如何，组织策略只有这五种有限的方法。我第一次看到这个原则时就想这用在PPT的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例说明：
中国有十大园林，分别是颐和园，拙政园，网师园，寄畅园，豫园，绮园，清晖园，古莲花池，圆明园和个园，这是大家都知道的事，但是当我们要介绍的时候如何组织信息呢？
1.按时间：我们可以这样组织
2.按位置：
插入图片找窍门 可有效控制PPT文件体积
好不容易做了个PPT课件，可是由于插了太多图片，那个文件居然有几兆！怎么让生成的课件小点儿呢?下面介绍一些经验。
1、在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两
3.按层级：
4.按类别
5.按字母表:
这个就不做实例了，在没有其他合适的组织形式的时候，就按它来组织，对于我们可以有两种，按拼音，按笔画顺序，后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。
以上几个例子，我们看到虽然都呈现了相同的信息，但不同的组织形式在很大程度上影响了信息的侧重点。由这个原则我们也可以想一下几个问题：
1）有真正客观的信息吗？它的组织形式不同，信息呈现的侧重点一定不同。
2）我们自己在接受信息时是不是全面的，或者只是信息组织者用某种组织形式传达给我们的？
何谓理性？理性的前提是我们要掌握正确的方法做独立判断，这是闲话。
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