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PPT幻灯片播放时能偷看备注的设置方法

office教程网 2024-03-10 20:53:15
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摘要:
  在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字,放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同,重点是可以在笔记本上显示备注,以免忘了什么东西。知道大概怎么做,但是没有实践过,今天趁上课的机会试了一下,果   在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字,放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同,重点是可以在笔记本上显示备注,以免忘了什么东西。知道大概怎么做,但是没有实践过,今天趁上课的机会试了一下,果然不错,写出来大家共享:
  1、当然是首先要将笔记本和投影连接好,不然有些选项不能设置。
  2、在桌面空白处单击右键——属性——设置,选择第二显示器,勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”,单击确定。


选择第二显示器
  3、打开PowerPoint,单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”,在多显示器处选择第二显示器,勾选“显示演讲者视图”。

动画方案或文字版式应用于多个幻灯片技巧

  如果你想让自己的动画方案或文字版式,来应用于多个幻灯片,PowerPoint自建模板自定义配色方案将可以满足你的要求。


  不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl


勾选“显示演讲者视图”
  4、按照正常方式播放PPT,你的主显示器是这样显示的:但是投影上显示的和一般放映时没有差别。


按照正常方式播放PPT
  注:
  我说的这个方法是要有两个显示器,比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能,而笔记本则内置该功能。
  这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。低版本的PowerPoint尚未确认。

PPT演示文稿中宏的应用和技巧

操作步骤 在PowerPoint中,我们也可以通过录制宏,来帮助我们自动完成一系列操作。 执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入一个名称,按下“确定”按钮进行录制。 根据你的需要,将要录制的过程操作一遍

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