摘要： 培训和教育，是基本的工作社会职业，也是PPT应用最多的领域之一。十年前，如果你用PPT做培训，必定让人大吃一惊；今天，如果你不用PPT做培训，那会让人更大吃一惊。
但培训的本质没有变，需要你传授枯燥的知识，需要你做到互动与交流，需要你让学员感到新奇、兴趣和收获。怎样才能告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊，用好PPT！你会发现，原来培训也能很有趣，你的培训效率也能加倍提升。
一要善用比喻
人们总是容易听取熟悉的内容，而排斥陌生的信息。比喻，则能在陌生与熟悉之间架起一座桥梁，让人欣然接受。（案例说明：锐普PPT为客户制作的纯手绘PPT课件，大量采用了比喻的表现手法）
二要善于举例
道理总会让个人难以理解，举一个例子则可以让人少费很多口舌。（案例说明：锐普PPT为客户制作的心肺复苏工具使用流程的PPT课件）
三要善用数据
清晰的数据会说话，而且胜过培训师的千言万语。以前的数据就是纯数据，新的数据模式是图和数据的统一，更具象，更有震撼力。（案例说明：锐普PPT为客户订做的科技行业市场分析课件）
小技巧让PowerPoint转成Flash格式
教学，演示等场合下我们都使用PPT演示文件。但PPT格式文件也有一定的缺点，如可随便被人修改，在跨平台使用上不是很方便等。相比这下，Flash就没有这方面的问题，而县域，Flash还能方便的直接嵌入网页，邮件中展示，让创意，方案等可以直接在网站和邮件上与人共享，同时单文
四要生动多变
不要让PPT停留在一个画面10分钟以上，否则再美的画面也会让观众厌烦。（案例说明：锐普PPT内部的PPT应用高级技能培训课件）
五要情节起伏
不要一张背景从头用到尾，过渡页的应用，色彩的变化，人性化、趣味化图片的应用都能让学员为之心动。（案例说明：slideshare举办的PPT大赛中的获奖作品）
六要尽量精美
在信息时代，审美就像驾照、计算机、外语一样成为现代人的必备技能，做培训师更是如此。如果你的审美很差，做出来的东西跟“丑”连接在一起，一定会被学员唾弃，甚至会被嘲笑，这样的培训当然会一塌糊涂了。（案例说明：锐普PPT为客户订做的缆绳制造公司相关知识培训课件）
如何将PowerPoint转换为Word文档
1、一般显示在大纲中的文字可以很方便的粘贴到Word中，但是对于一些文本框、自选图形等，就没有很好的办法，如果一个一个地复制-粘贴到Word中，还要调整大小，很麻烦。 如果只要提取其中的文字，可用 PPT转换成DOC 的软件，不过只能提取PPT中的文字到DOC，包括文本框中的文字。可直接使用，内有使用方法。但是图片等一
