现在使用宽屏显示器、宽屏大电视的人越来越多,就连投影仪也开始流行宽屏了。但是,许多幻灯片设计软件的演示文档模板却依然使用着普屏适用的4:3比例,在宽屏投影仪上演示的时候,屏幕两旁出现大块的空白,实在是浪费空间。
以MS PPT演示系统为例。启动PPT演示系统,默认模板的长宽比例是4:3。(如图1)
现在,我们把宽度改为32厘米,高度改为20厘米(适用于16:10的宽屏,如果你的投影仪的长宽比例是16:9,则将高度改为18厘米即可)。其它选项保持默认不变,按“确定”按钮退出(如图2),所编辑的演示文档就是宽屏的了。
如何将Powerpoint文档转换为Word文档?
第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl C”组合键或右键单击在快捷菜
如果想一劳永逸,可以将设置好的文件保存为“演示文稿设计模板(*.POT)”(图3)。这样,当再次使用PPT时,调用此模版的页面就是适合于宽屏的比例了。
◆小提示:以上是改造系统模版的过程,适合于新建演示文档的情形。如果想将已有的普屏演示文稿改造成宽屏文稿,只需先打开该文档,按前面的方法重新设置一下宽高比例即可。
PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。
第一步:创建PowerPoint图表
在PowerPoint中,新建一张