在PowerPoint演示文稿中,最占用存储空间的内容非图片和媒体莫属,因此,要为演示文稿减肥,主要处理的对象也是这二者。PowerPoint 2010为用户提供了完备的压缩手段。
1、在Windows资源管理器窗口中,查看未经减肥的演示文稿的大小(此时为17.3MB)。
如何限制PPT幻灯片可修改范围
通常我们编辑好的PPT幻灯片往往还要拿给同事、领导帮忙查看修改。当然幻灯片中的内容必然会包含允许修改和不允许修改这两类内容。那么如何才能限制让别人只能动允许修改的文本、对象和动画呢?其实只要借助母版,完全可以轻松制作出只有部分内容可以编辑修改的幻灯片。 在“视图”选项卡单击“幻灯片母
2、打开该文件,选择其中任意一个图片,切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡,单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮,然后,在“压缩图片”对话框中,取消选中“仅适用于此图片”复选框,并选中“屏幕”单选按钮,单击【确定】按钮,演示文稿中的图片将被压缩(此时为16.1MB)。
3、在程序窗口的左上方,单击【文件】按钮打开后台视图,在“信息”视图中单击【压缩媒体】按钮,并执行【低质量】命令,经过稍许时间的处理过程,演示文稿中的媒体(包括音频和视频)将被压缩(此时为9.23MB)。
PPT 2010中仅让演讲者看到备注信息的设置方法
作为一个演讲者,经常会在PPT演示文稿中添加一些备注信息,而在放映演示文稿时,又只想让自己看到这些备注,而观众只能看到演示内容,那么您应该如何做呢?本文以PowerPoint 2010为例,图文详解了PPT 2010中仅让演讲者看到备注信息的设置方法。 1、首先,将自己的计算机连接到多个监视器上,并在控制面板中&ldq