摘要： 首先明确一点，是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说，是否允许对 PPT 里的文字做精简? PPT 只是用来做展示的，可以精简文字：给领导另外准备用来念...
首先明确一点，是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说，是否允许对 PPT 里的文字做精简?
PPT 只是用来做展示的，可以精简文字：给领导另外准备用来念的讲稿，或者采用演示者视图，把文字稿放在备注里。——这种情况请参考下文。
文字多的PPT怎样优化：
Step 1：分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字，而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。
Step 2：文字分类。摘出提纲条目的句子，其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材，如案例、引文等，使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。
10个提升PPT幻灯片制作效率的方法
PPT是职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。 这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。 今天本文给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。 1、主题设置 不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地
Step 3：删除。提纲条目最多不要超过 7 条，3～5 条最宜。
Step 4：合并。条目太多，则合并同类条目，必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。
Step 5：缩减。缩减文字，多用短句，避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可，可以突出或者只保留关键词。
Step 6：概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。
Step 7：表格。若优化后的条目是多层次，可以采用表格，增强逻辑层次和对齐。
Step 8：图形。条目之间有明显的时间线或逻辑关系的，可以采用各种图示进行呈现，例如 SmartArt。
5个PPT设计小技巧，让PPT不再呆板
相信很多人在制作PPT的时候，会经常为排版而发愁，总是做不出好看的板式，或者做出来的PPT很呆板。 那么，接下来为你介绍5个PPT设计小技巧，让你的PPT不再呆板。 1、破开版式 打破传统的排版形式，不要那么中规中矩的有序排列，运用形状或者图片，把主要内容破开出来。 将图片置顶并制作阴影效果，突出层次感。 这张PP
