问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。
答:有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。
PowerPoint与Excel的结合制作方法
PowerPoint与Excel的结合制作方法 在日常的教学活动中,教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础,得到了广大一线教师的喜爱,但它的缺点也是显而易见的,那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上,用PowerPoint完全可以制作交互式课件,下面笔者就以做正弦曲线Y=ASinX为例做一个介绍: 1. 运行PowerPoint XP,在课件适当位置插入一张空白幻灯片,点击“插入→对象”,选择“Microsoft Excel 工作表”。点击[确定]之
第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二招,利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift 6”键来输入)。
第三招,利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
快速合并多个PowerPoint演示文稿
快速合并多个PowerPoint演示文稿 有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中,同时保留源幻灯片的模板,可以通过下面的操作实现。 打开多个PowerPoint演示文件中的一个,单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令,弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框,按住Ctrl键选中需要合并的演示文件,单击“合并”按钮,系统会弹出警告提示,单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。