摘要： 通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
Office Powerpoint演示文档大瘦身
Office Powerpoint演示文档大瘦身 开总结会的时候了，用Powerpoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因Powerpoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给Powerpoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。 压缩图像文件 Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl Shift “普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl Shift “幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl Shift “幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
PowerPoint2007复制幻灯片
PowerPoint2007复制幻灯片 新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。 复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板，步骤如下: 1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的
