摘要： PowerPointtoFlash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt档转换为Flash的*.swf文件的软件,它支持大量转档,可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash格式 本例为PowerPoint应...
PowerPointtoFlash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt档转换为Flash的*.swf文件的软件,它支持大量转档,可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash格式
本例为PowerPoint应用实例教程，用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于网上发布，播放它时需要 powerpoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。本例我们将学习和了解如何用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
步骤/方法
用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于网上发布，播放它时需要powerpoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用 PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件 (PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。图1软件界面
调整输出文件画面的尺寸和质量
Powerpoint设置超链接跳转
Powerpoint设置超链接跳转 1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。 具体操作的动画演示过程如下
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项” 按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和 “JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。图2选项设置
添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择 “导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。图3填写适当的间隔时间
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
进行“输出”选项设置
方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件” 项选中即可(图4)。图4“生成HTML发布文件”选项
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。
Powerpoint 文档实用美化小技巧四则
Powerpoint 文档实用美化小技巧四则 Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些Powerpoint文档的美化小技巧。 技巧一：为图像添加边框 在PowerPoint中为图像添加边框最简便的方法是绘制自选图形，将填充色设置为无，或透明。同时还可以调整边框的线型、色彩与粗细。还可以为边框添加阴影等效果。 我们还可以选绘制图形，然后使用图片填充图形，制作特殊的边框。设置的方法是：
