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word的常用快捷键大全

office教程网 2024-11-09 08:26:16
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要: 如果您在使用word的时候可以熟练的操作word快捷键,那么您的工作效率一定非常高。很多人都会使用word,但是却不清楚word到底有哪些快捷键,今天为大家专门整理了wor...

如果您在使用word的时候可以熟练的操作word快捷键,那么您的工作效率一定非常高。很多人都会使用word,但是却不清楚word到底有哪些快捷键,今天为大家专门整理了word的常用快捷键大全,此页面的word快捷键是由微软官方提供的word快捷键内容,保证了快捷键的完整、正确性。而且可以保证是word全网最全的快捷键知识。


word的常用快捷键大全
 

1、常用快捷键和功能
按键 作用
Ctrl Shift Spacebar 创建不间断空格
Ctrl 连字符 创建不间断连字符
Ctrl B 为字符添加下划线
Ctrl I 使字符变为粗体
Ctrl U 使字符变为斜体
Ctrl Shift < 缩小字号
Ctrl Shift > 增大字号
Ctrl Q 删除段落格式
Ctrl Spacebar 删除字体格式
Ctrl C 复制所选文本或对象
Ctrl X 剪切所选文本或对象
Ctrl V 粘贴文本或对象
Ctrl Z 撤消上一操作
Ctrl Y 重复上一操作
F1 获得联机帮助或Office助手
F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后)
F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6 前往下一窗格或框架
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8 扩展所选内容
F9 更新选定域
F10 激活菜单栏
F11 前往下一个域
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令

 

2、Shift 功能键
按键 作用
Shift F1 启动上下文相关帮助或显示格式
Shift F2 复制文本
Shift F3 改变字母大小写
Shift F4 重复“查找”或“定位”操作
Shift F5 移动到上一处修订
Shift F6 前往上一个窗格或框架
Shift F7 选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
Shift F8 缩小所选内容
Shift F9 在域代码和其结果之间进行切换
Shift F10 显示快捷菜单
Shift F11 前往上一个域
Shift F12 选择“文件”菜单上的“保存”命令

 

3、Ctrl 功能键
按键 作用
Ctrl F2 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl F3 剪切至图文场
Ctrl F4 关闭窗口
Ctrl F5 还原文档窗口文档大小
Ctrl F6 前往下一个窗口
Ctrl F7 选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl F8 选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl F9 插入空域
Ctrl F10 将文档窗口最大化
Ctrl F11 锁定域
Ctrl F12 选择“文件”菜单上的“打开”命令

 

4、Ctrl Shift 功能键
按键 作用
Ctrl Shift F3 插入图文场的内容
Ctrl Shift F5 编辑书签
Ctrl Shift F6 前往上一个窗口
Ctrl Shift F7 更新word 源文档中链接的信息
Ctrl Shift F8 扩展所选区域快(然后按箭头键)
Ctrl Shift F9 取消域的链接
Ctrl Shift F10 激活标尺
Ctrl Shift F11 取消对域的锁定
Ctrl Shift F112 选择“文件”菜单上的“打印”命令

 

5、Alt 功能键
按键 作用
Alt F1 前往一个域
Alt F3 创建自动图文集词条
Alt F4 退出Word
Alt F5 还原程序窗口大小
Alt F7 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上
Alt F8 运行宏
Alt F9 在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt F10 将程序窗口最大化
Alt F11 显示Microsoft Visual Basic代码

 

6、Ctrl Alt 功能键
按键 作用
Ctrl Alt F1 显示Microsoft系统信息
Ctrl Alt F2 “文件”菜单中的“打开”命令

 

7、改变字体或字号
按键 作用
Ctrl Shift F 改变字体
Ctrl Shift P 改变字号
Ctrl Shift > 增大字号
Ctrl Shift < 减小字号
Ctrl ] 逐磅增大字号
Ctrl [ 逐磅减小字号

 

8、应用字符格式
按键 作用
Ctrl D 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令)
Shift F3 改变字母大小写
Ctrl Shift A 将所有字母设为大写
Ctrl B 应用加粗格式
Ctrl U 应用下划线格式
Ctrl Shift W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl Shift D 给文字添加双划线
Ctrl Shift H 应用隐藏文字格式
Ctrl I 应用倾斜格式
Ctrl Shift K 将所有字母设成大小写
Ctrl 等号(=) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl Shift 加号)( ) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl Shift Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl Shift Q 将所选部分设为Symbol字体

 

9、设置行距和段落对齐方式
按键 作用
Ctrl 1 单倍行距
Ctrl 2 双倍行距
Ctrl 5 1.5行距
Ctrl 0 在段前添加一行间距
Ctrl E 段落居中
Ctrl J 两端对齐
Ctrl L 左对齐
Ctrl R 右对齐
Ctrl M 左侧段落缩进
Ctrl Shift M 取消左侧段落缩进
Ctrl T 创建悬挂缩进
Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量
Ctrl Q 取消段落格式

 

10、查看和复制文字格式
按键 作用
Ctrl Shift 星号(*) 显示非打印字符
Shift F1 查看文字格式
Ctrl Shift C 复制格式
Ctrl Shift V 粘贴格式

 

11、Alt Shift 功能键
按键 作用
Alt Shitf F1 前往前一个域
Alt Shitf F2 选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt Shitf F9 在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt Shitf F11 显示Microsoft visual studio代码

 

12、应用段落格式
按键 作用
Ctrl Shift S 应用样式
Alt Crlf K 启动“自动套用格式”
Ctrl Shift N 应用“正文”样式
Alt Ctrl 1 应用“标题1”样式
Alt Ctrl 2 应用“标题2”样式
Alt Ctrl 3 应用“标题3”样式
Ctrl Shift L 应用“列表”样式

 

13、复制、移动和删除文字和图形
按键 作用
Backspace键 删除左侧的一个字符
Ctrl Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl X 将所选文字剪切到“剪切板”
Ctrl Z 撤消上一步操作
Ctrl F3 剪切到“图文场”
Ctrl C 复制文字或图形
连续按两次Ctrl C 显示“剪贴板”
F2并按Enter 移动文字或图形
Alt F3 创建“自动图文集”词条
Ctrl V 粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl Shift F3 粘贴“图文场”的内容
Ctrl Shift R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 

14、选定表格中的文字和图形
按键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift Tab 选定上一单元格的内容
按住shift键并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl shift F8 扩展所选内容(或块)
Shift F8 缩小所选内容
Alt 数字键盘上的5键 选定整张表格

 

15、插入特殊字符
按键 作用
Ctrl F9
Enter键“自动图文集”词条 键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时
Shift Enter 换行符
Ctrl Enter 分页符
Ctrl Shift Enter 列分隔符
Ctrl 连字符 可选连字符
Ctrl Shift 连字符 不间为连字符
Ctrl Shift 空格 不间断空格
Alt Ctrl C 版权符号
Alt Ctrl R 注册商标符号
Alt Ctrl T 商标符号
Alt Ctrl 句号 省略号

 

16、选定文字和图形
按键 作用
Shift 右箭头 右侧的一个字符
Shift 左箭头 左侧的一个字符
Ctrl Shift 右箭头 单词结尾
Ctrl Shift 左箭头 单词开始
Shift End 行尾
Shift Home 行首
Shift 下箭头 下一行
Shift 上箭头 上一行
Ctrl Shift 下箭头 段尾
Ctrl Shift 上箭头 段首
Shift PageDown 下一屏
Shift Pageup 上一屏
Ctrl Shift Home 文档开始处
Ctrl Shiftt End 文档结尾处
Alt Ctrl Shif t PageDown 窗口结尾
Ctrl A 包含整篇文档
Ctrl Shif t F8 纵向文本块
F8 右箭头 文档中的某个具体位置

 

17、创建、查看和保存文档
按键 作用
Ctrl N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl O 打开文档
Ctrl W 关闭文档
Alt Ctrl S 拆分文档窗口
Alt Ctrl C 撤消拆分文档窗口
Ctrl S 保存文档

 

18、扩展所选内容和移动插入点
按键 作用
    F8键 打开扩展模式
选定相邻的字符
增加所选内容
Shift F8 减小所选内容
ESC键 关闭扩展模式
左移一个字符
右移一个字符
Ctrl ← 左移一个单词
Ctrl → 右移一个单词
Ctrl ↑ 上移一段
Ctrl ↓ 下移一段
Shift Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab键 右移一个单元格(在表格中)
上移一行
下移一行
End键 移至行尾
Home键 移至行首
Alt Ctrl PageUp 移至窗口顶端
Alt Ctrl PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏(滚动)
PageDown 下移一屏(滚动)
Ctrl PageDown 移至下页顶端
Ctrl PageUp 移至上页顶端
Ctrl End 移至文档结尾
Ctrl Home 移至文档开头
Shift F5 移至前一处修订
移至上一次关闭文档时插入点所在位置

 

19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符
按键 作用
Tab键 一行中的下一个单元格
Shift Tab 一行中的上一个单元格
Alt Home 一行中的第一个单元格
Alt End 一行中的最后一个单元格
Alt PageUp 一列中的第一个单元格
Alt PageDown 一列中的最后一个单元格
上一行
下一行
Entrl键 新段落
Ctrl Tab 制表符

 

20、查找、替换和浏览文本
按键 作用
Ctrl F 查找文字、格式和特殊项
Alt Ctrl Y 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Z 返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Home 浏览文档

 

21、撤消和恢复操作
按键 作用
Esc键 取消操作
Ctrl Z 撤消操作
Ctrl Y 恢复或重复操作

如何查找word快捷方式并启动word

我们学会了word的安装教程和激活方法,安装完成以后我们就要知道如何查找word快捷方式并启动word,我们启动word的方法一般都是通过桌面的快捷方式或者是开始菜单中的快捷方式来启动,当然

 

22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键
按键 作用
Alt Ctrl P 切换到页面视图
Alt Ctrl O 切换大纲视图
Alt Ctrl N 切换到普通视图
Ctrl 在主控文档和子文档之间移动
Alt Ctrl M 插入批注
Ctrl Shift E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl End 定位至一组批注的结尾处

 

23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
按键 作用
Alt Shift O 标记目录项
Alt Shift I 标记引文目录项
Alt Ctrl x 插入索引项
Alt Ctrl F 插入脚注
Alt Ctrl D 插入尾注

 

24、用进行邮件合并的快捷键
按键 作用
Alt Shift K 预览邮件合并
Alt Shift N 合并文档
Alt Shift M 打印已合并的文档
Alt Shift E 编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F 插入合并域

 

25、用于处于理域的快捷键
按键 作用
Alt Shift D Date 域
Alt Ctrl L Listnum域
Alt Shift P Page 域
Alt Shift T Time域
Ctrl F9 空域
Ctrl Shift F7 更新Word源文档中的链接信息
F9键 更新所选域
Ctrl Shift F9 解除域的链接
Shift F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt Shift F9 从显示域结果的域中运行Goto button或Macro button
F11 定位至下一域
Shift F11 定位至前一域
Ctrl F11 锁定域
Ctrl Shif F11 解除对域的锁定

 

26、用于处理文档大纲的快捷键
按键 作用
Alt Shift ← 提升段落级别
Alt Shift → 降低段落级别
Ctrl Shif N 降低为正文
Alt Shift ↑ 上移所选段落
Alt Shift ↓ 下移所选段落
Alt Shift 加号( ) 扩展标题下的文本
Alt Shift 减号(-) 折叠标题下的文本
Alt Shift A 扩展或折叠所有的文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
Alt Shift L 显示首行正文或所有正文
Alt Shift 1 显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt Shift n 显示从“标题1”到标题“n”的所有标题

 

27、用于打印和预览文档的按键
按键 作用
Ctrl P 打印文档
Alt Ctrl I 切换至或退出“打印预览”
箭头键 在放大的预览页上移运
Pageup 或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

 

28、用于处理web页的快捷键
按键 作用
Ctrl K 插入超级链接
Alt ← 返回一页
Alt → 前进一页
F9键 刷新

 

29、用于进行邮件合并的快捷键(使用“邮件合并”命令时)
按键 作用
Alt Shift K 预览邮件合并
Alt Shift N 合并文档
Alt Shift M 打印已合并的文档
Alt Shift E 编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F 插入合并域

 

30、用于Office助手的快捷键
按键 作用
F1键(助手处于显示状态) 显示Office助手气球
Alt 数字键 从显示手显示的列表中选择帮助主题
Alt ↓ 查看更多的帮助主题
Alt ↑ 查看前面的帮助主题
ESC键 关闭助手消息或提示

 

31、在定位窗格中移动
按键 作用
Ctrl Tab 切换到下一选项卡
Ctrl Shift Tab 切换到前一选项卡
Alt C 切换到“目录”选项卡
Alt I 切换到“索引”选项卡
Enter键 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题

 

32、查找、替换和浏览文本
按键 作用
Ctrl F 查找文字、格式和特殊项
Alt Ctrl Y 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置
Alt Ctrl Home 浏览文档

 

33、在主题窗格中移动
按键 作用
Alt ← 返回查看过的帮助主题
Alt → 前往查看过的帮助主题
Tab键 转到第一个或下一超级链接
Shift Tab 转到最后或前一超级链接
Enter键 激活所选超级链接
Esc 键 关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
Pageup键 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Pagedown键 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home键 移动到帮助主题的开始
End键 移动到帮助主题的结尾
Ctrl P 打印当前帮助主题
Ctrl A 选定整个帮助主题
Ctrl C 将选定内容复制到“剪贴板”

 

34、在帮助窗口中工作
按键 作用
F6键 在定位窗格和主题格之间移动
Alt O 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt 空格键 显示程序“控制”菜单
Alt F4 关闭活动的帮助窗口

 

35、用于菜单的快捷键
按键 作用
Shift F10 显示快捷菜单
F10 激活菜单栏
Alt 空格键 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑ 选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home键或End键 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt键 同时关闭显示的菜单和子菜单
ESC键 关闭显示的菜单;若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt Ctrl 等号键(=) 将工具栏按钮添至菜单
Alt Ctrl 减号键(-) 从菜单中删除命令
Alt Ctrl 加号键( ) 为菜单命令自定义快捷键

 

36、创键、查看和保存文档
按键 作用
Ctrl N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl O 打开文档
Ctrl W 关闭文档
Alt Ctrl S 拆分文档窗口
Alt Ctrl C 撤消拆分文档窗口
Ctrl S 保存文档

 

37、在文档和程序窗口中移动
按键 作用
Alt Tab 切换至下一个程序或Microsoft word文档窗口
Alt shift Tab 切换至上一个程序或Microsoft word文档窗口
Ctrl Esc 显示Microsoft Windows“开始” 菜单
Ctrl W 关闭活动文档窗口
Ctrl F5 将已最大化的流动文档窗口还原
Ctrl F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl Shift F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl F7 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“移动”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl F8 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“大小” 命令( 单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl F10 最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置

 

38、在文本框中移动或选定文本
按键 作用
Home 移至行首
End键 移至行尾
向左移动一个字符
向右移动一个字符
Ctrl ← 向左移动一个单词
Ctrl → 向右移动一个单词
Shift Home 选定从插入点到行行首的内容
Shift End 选定从插入点到该行行尾的内容
Shift ← 向左选定或取消选定一个字符
Ctrl Shift → 向右选定或消选定一个字符
Ctrl Shift ← 向左选定或取消选定一个单词
Shift ← 向右选定或消选定一个单词

 

39、在对话框中移动
按键 作用
Ctrl Tab或Ctrl PageDown 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl Shift Tab或Ctrl PageUp 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab键 移至下一选项或选项组
Shift Tab键 移至上一选项或选项组
箭头键 在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项间移动
空格键 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框
字母键 在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt 字母键 选择选项,或者选或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt ↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc 键(选中列表时) 关闭所选列表
Enter键 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc键 取消命令并关闭对话框

 

40、用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键
按键 作用
Ctrl F12 显示“打开”对话框
F12 显示“另存为”对话框
Alt 1 转到上一文件夹
Alt 2 打开所打开文件的上一级文件夹
Alt 3 关闭对话框,并打开全球广域网搜索页
Alt 4 删除所选文件夹或文件
Alt 5 在打开的文件夹中创建新子文件夹
Alt 6 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换
Alt 7 显示“工具”菜单
F5 刷新“打开”或“另存为”对话框中可见的文件

 

41、用于工具瘭的快捷键
按键 作用
F10 激活菜单栏
Ctrl Tab或Ctrl Shift Tab 选择下一个或者前一个工具栏
Tab或Shift Tab 选择工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
Enter键 打开菜单
Enter键(选中按钮后) 执行按钮的指定操作
Enter键(选择文字框后) 在文字框中输入文字
Enter键(选择下拉列表框后) 选择所需选项
箭头键 在菜单或下拉列表的选项中移动

 

42、用于发送电子邮件的快捷键
按键 作用
Alt S 发送当前文档或邮件
Ctrl Shift B 打开通迅录
Alt K 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中与通迅录不一致的名称
Alt 句号(。) 在“收件人”域中打开通讯录
Alt C 在“抄送” 域中打开通讯录
Alt B 在“密件抄送” 域中打开通讯录
Alt J 转到“主题”域
Alt P 打开Micosoft Outlook“邮件选项”对话框(在邮件中,单击“视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框)
Ctrl Shift G 创建邮件标志
Tab键 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
Shift Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

  如果您感觉文字性的内容太过于枯燥,那么不用担心,您可以收藏在手机里,也可以把快捷键内容复制到word文档中,然后打印出来,也可以到我们的word2003快捷键大全特色栏目,一遍看一遍学,而且可以轻松看到每一个快捷键所在键盘的位置。

如何在桌面创建word的快捷方式

很多时候我们安装完word桌面都不会出现快捷方式,而在开始菜单中才可以找到word的快捷方式,如果桌面上没有创建Word的快捷方式图标,我们该如何在桌面创建word的快捷方式呢?我们可以通过

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作者:office教程网,原文地址:word的常用快捷键大全发布于2024-11-09 08:26:16
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