我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。
图1 “插入”对象对话框
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
Word里利用填充效果把图片裁剪成异形
Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 作者:陈秀峰 原创 在Word文档中,如果想把图片裁剪成异形,可以通过图形的“填充”效果来实现。 1、先准备好需要裁剪的图片:通过图像处理软件,将需要裁剪下来的部分调整到图片的中央部位。 2、进入Word中,利用“绘图”工具栏上的相关按钮,根据裁剪的需要,在文档中绘制出一个封闭的异形图形。此处,为了方便,我们直接用“云形标注”自选图形来操作(如图1)。 图1 自选图形 3、在“云形标注”自选图形边缘处双击鼠标,打开“设置自选图形格式”对话框(如图2)。 图2 设置自
4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
图2 插入Word表格
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图3 编辑表格
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
用指定内容快速填充Word表格中的所有空格
用指定内容快速填充Word表格中的所有空格 有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内容,为了防止打印出来后表中空格被人填写,需要在所有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时间,有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格呢? 如果表格不是特别大,我们可以在任一空单元格中输入“无”,再选中该单元格进行复制,然后按住Ctrl键逐一单击选中所有空格,再按“Ctrl V”组合键粘贴即可。 如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写,则可用查找和多级编号进行快速填写,具体操作如下。 在Word 2