摘要： 写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后... 写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。
另一种情况，假设在写一篇技术文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码?
呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会带来很多新的，重复性的，意义不大的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：
word2010格式刷怎么用?word2010格式刷工具使用方法步骤
word2010格式刷怎么用?word2010格式刷工具使用方法步骤 word2010格式刷怎么用?下文将告诉大家word2010格式刷使用方法，格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，熟练使用能够提高工作效率哦~下面就来看看使用方法吧。 第1步、打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。 小编提醒：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。 第2步、将鼠标指针移动至Word文档
对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项。
为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。
Word 2010怎样更改段前或段后的间距
Word 2010怎样更改段前或段后的间距 用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。 使用样式集更改整篇文档的段落间距 1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。. 2、指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Wor
