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学会这个Word替换技巧,分分钟搞定Excel难题

office教程网 2024-07-14 05:20:46
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摘要: 嗨!各位小伙伴们好呀!

最近我在网上冲浪时发现了一个数据处理的问题:

如下图:需要从「基础信息」中提取出「部门」。



如果分隔符是一样的话就好办...

嗨!各位小伙伴们好呀!


最近我在网上冲浪时发现了一个数据处理的问题:


如下图:需要从「基础信息」中提取出「部门」。


如果分隔符是一样的话就好办了,用替换或者简单分列的方法会比较方便点。


但是这里的分隔符大部分都不一样,该怎么办呢?


之前我们介绍了两种非常好用的方法:


用 WPS 的【高级分列】功能;
用 PowerQuery 中的分列功能。


好用是好用,但是对于没有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴们,那该怎么办呢?


其实有一种非常简单,且适用于各版本的方法,那就是使用 Word 通配符来协助处理这些数据!


下面就跟我一起来看看如何操作吧!


01 操作步骤


Step 01


将【A2:A13】复制粘贴到一个空白 Word 文档中,效果如下:


PS:在粘贴的时候选择 「只保留文本」 。


Step 02

如何把一个文档打印成对折双面样式,用word文档即可实现

互联网发展越来越迅速,网络为人与人之间搭建了一架桥梁,让资源共享变得便捷。那么今天跟大家讨论的话题就是,如果想要把一个文档打印成对折双面样式,就像我们平时看到的书籍一样,应该如何设置呢?


按【Ctrl H】调出【查找替换】对话框,在【查找内容】中输入:


“[《》\(\)()<>]”


在【替换为】中输入:


“^t”


搜索选项中勾选【使用通配符】:


之后点击【全部替换】:

代码解析:


[《》\(\)()<>] :中括号里面是需要查找替换的内容,表示要查找的这些符号。(勾选【使用通配符】后生效。)


PS:其中 \(\) ,英文半角圆括号在 Word 中属于特殊字符,所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。


^t :代表制表符。就是键盘上的【Tab】键,也可以在 Word 文档中敲一个【Tab】键,直接复制粘贴到替换框中。


Step 03


将这些内容再复制粘贴到 Excel 中,结果就已经出来啦!


PS:在粘贴时,选择「匹配目标格式」,可以保持与 Excel 中的格式一致噢!


之后删除不需要的列,将【E2:E13】粘贴到【B2】单元格,就 OK 啦!


02 总结一下


本文我们用 Word 来协助 Excel ,处理需要拆分的数据,只需要简单的三步,就能达到我们想要的结果啦!


我们来总结一下知识要点:


遇到问题时,如果一时想不起来,该怎样用 Excel 来解决,那么此时可以考虑下 Word 来协助处理。


在 Word 中的查找替换比 Excel 中强大很多,在勾选【使用通配符】的情况下,可以使用类似正则表达式的功能,来匹配查找各种字符。


无论是 Excel 还是 Word ,都是我们在日常工作中经常使用的软件。


将它们结合在一起使用,有时能将数据处理工作化繁为简,有时还可以达到意想不到的效果噢!


好啦!小伙伴们还有其他什么好的方法,或者还有哪些 Excel 与 Word 联手处理数据的小妙招,欢迎分享出来与大家一同学习,一同进步噢!

Word是“词”,但 A word 可不止“一个”单词

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