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WPS表格动态改版数据显示技巧

office教程网 2024-04-12 04:20:30
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摘要: 传统的图表 设想 方法 常常在 大都据系列时 检察起来 比力 吃力。
   好比 操纵 如下数据 天生图表, 以下图所示:
   能够看到,当数据系列较多时图表 显现 ...

传统的图表 设想 方法 常常在 大都据系列时 检察起来 比力 吃力。

   好比 操纵 如下数据 天生图表, 以下图所示:

   能够看到,当数据系列较多时图表 显现 比力 拥堵,且数字会 发生 堆叠。若班级更多则更 倒霉于 检察了。

  本次 咱们 利用WPS表格教你 设想一种 静态 改动数据 显现系列之 办法。 便可以 经由过程 单位格下拉菜单 掌握图表 显现内容, 挑选“一班”则图表中只 显现一班的 成就 情况图, 挑选“三班”则只 显现三班的 成就 情况图,若 挑选“ 局部 显现”则 呈现 一切班级的数据图。 能否心动了? 那末 随着我 操纵吧!

  第一步、WPS表格中 成立 单位格下拉菜单

  ① 挑选 单位格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“ 配置”;

  ②在 有用性 前提之“ 许可”处 挑选“序列”;

WPS表格实用功能–下拉菜单的制作

WPS表格 把握的好, 不单单 表现在函数方面,一些 根本功也很 主要。 上面, 来说一下WPS表格 经常使用的 功用–下拉菜单的 建造 办法。 操纵 步调 翻开WPS表格,在 单位格 随意 输出一些 工具, 便利演示。 鼠标点击C, 便可选中 全部C列, 而后点击菜单栏–数据R

  ③在“ 滥觞”处 输出“ 局部 显现,一班,二班,三班,四班”。

  第二步、WPS表格中 成立数据 帮助区

  ①将 题目行复制到B8:F8;

  ②在A9 输出公式:=IF(OR($G$1=" 局部 显现",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100));

  公式 寄义:OR是逻辑函数,此处 暗示 只需有一个 前提 建立则返且TRUE;COLUMN()可 前往 以后列号;与 前提函数IF套用后,本公式 便可使G1 单位格数据 变革时 帮助区数据 响应 变革。当G1为“ 局部 显现”时, 帮助区将 援用数据源 一切数据,当G1为“一班”时, 帮助区只 援用一班的数据源, 别的 地区则 显现-100。-100的 感化是让数据系列 发生在Y座标数据 范畴 以外,从而不 显现在图表中影响 视野, 到达 躲藏 感化。

  第三步、WPS表格 天生 根本图表

  ①选中 帮助区A8:F12,点击菜单“ 拔出”|“图表”;

  ②在 挑选图表 范例窗口 挑选“ 聚集柱状图”, 而后点“ 实现”;

WPS表格姓氏排序更轻松

咱们在金山WPS Office办公 民间社区中看到,在 答复用户 对于WPS 笔墨中 怎样排序的帖子中, 民间给出的 谜底是“WPS 笔墨中 临时不 撑持排序,只能 倡议您复制到表格中排序 以后在粘贴回 笔墨 傍边!”。看来WPS 笔墨的 初级 功用 另有待进一步 增强。 而在WPS表格2013

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