摘要： 在WPS表单中填写数据时，虽然有各种各样的数据，但也有内容相同的数据。在这种情况下，如果数据少而简单，可以手动完成，但如果是长数据，如身份证或其他数据... 在WPS表单中填写数据时，虽然有各种各样的数据，但也有内容相同的数据。在这种情况下，如果数据少而简单，可以手动完成，但如果是长数据，如身份证或其他数据，将是费时费力，很难确定数据的准确性。而且容易出错，降低效率。目前暂时有一个很好的解决重复输入错误的方法。它的原理是简单地用鼠标右键拖放来复制数据。这种方法既有优点也有缺点。让我们在下面向您介绍：
使用鼠标右键拖放功能会在选择、拖放和选择之间浪费我们很多时间，这是我们很难接受的。最致命的是，在拖动鼠标的过程中，很难掌握拖放的准确性，有时需要多次拖放，而且很容易拖动鼠标太多。没有办法避免这些问题吗？我们已经以WPS的形式考虑过了，但是我们就是没有找到。通过设置单元格格式，我们可以很容易地实现相同数据的自动填充。测试还不错，不仅可以有效避免手工录入时容易出错的地方，还可以提高我们的工作效率，一举两得。为什么不呢？
当我们填写单元格的内容时，有时单元格的一些内容是相同的，例如，当输入县市地址的固定部分或一些特殊数字时，等等。如果我们都按规则操作，工作量可以忽略不计。事实上，只要我们在细胞中稍微移动一下，它就会起到倍增的作用。首先，选择相应的单元格(可以是区域单元格，也可以是行或列)，右键单击该单元格，然后选择设置单元格格式。在打开的“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在右侧的“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“广东省”(如图01所示)，然后单击“确定”。这样，您只需在单元格中输入以下公司名称。输入后，您可以在我们输入的内容前自动添加“广东省”。这样，我们就可以避免重复输入“广东省”这个词，这将大大提高我们的输入效率。
WPS表格使用数据有效性来限制单元格中指定内容的输入
在性别上只有男人和女人，但是有些人喜欢恶搞写其他的话，这是不允许的。现在有一个基本的需求来限制其他人进入不符合要求的东西。如果您输入其他内容，将立即弹出警告消息。在本文中，我们将介绍如何使用“数据有效性”来限制他人输入非法内容。您可以自定义错误消息和输入内容的来源等。这里有一个很好的例子，你可以模仿操作。需要注意的是，
其次，如果我们想在某一组数字前添加一组固定字符，例如，我们想输入一组车牌号码，如“广东C-”等。在“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在类型框中输入“广东C-#”。这样，只要我们在单元格中输入最后几个简单的数字，回车后就可以在单元格的数字前自动添加“广东C-”字样。
通过以上设置，当我们在WPS表格的单元格中填充相同的内容时，不仅减少了我们的工作量，还减少了因输入大量数据而导致错误的可能性，从而大大提高了我们的工作效率。为什么不做呢？提示：“@”代表单元格格式代码中的单词，“#”代表单元格格式代码中的数字。
如何在WPS表中快速搜索 如何使用模糊搜索和精确搜索
在WPS中搜索数据很常见，例如名称、产品代码和电话号码。搜索的效率和准确性取决于您使用的搜索方法。目前，WPS表单提供模糊搜索和精确搜索两种方式供用户使用。模糊搜索意味着使用通配符来查找——，这意味着“*”和“？”搜索号码；精确搜索意味着找到完全符合特定条件的细胞。这里有一些例子来介绍这两种方法的具体用法。此外，在文章
