原来我的一位学生,现在做电商数据分析,天天对着大量数据分析,而,商品货号有相似,核对起来很是费劲,一会儿就头昏脑涨。原来她看过一篇文章,就提出一个问题:如果不按奇偶行,而按照货号上间隔色,就更好了,能不能实现呢?
简化数据如下:
是不是数据眼花缭乱?
改成下面的格式:
数据顿时明朗起来了吧?!
实现方法
其实,加间隔色,不外乎“条件格式”,只不过,得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。
1、选中数据区域(除去标题),【开始】——【条件格式】——【新建规则】:
2、【新建条件规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下图:
3、【格式】——【填充】,选一种不刺眼,或者你喜欢的颜色:
通过以上几步设置,就得到根据货号设置的间隔色。
公式解释
总公式:
忽略错误值函数AGGREGATE
在EXCEL数据统计的时候,不可避免的会遇到错误值,而错误值的出现,往往影响到数据的进一步计算。 今天,就给大家分享一个忽略错误值计算的万能函数——AGGREGATE。 应用实例 有如下数据: 如果用SUM、AVERAGE、MAX等函数来对B2:B13统计,就会出现错误,而换成AGGREGATE就万事大吉了
=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)
将公式输入数据表中,可以看到结果:
公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相应的行填充颜色。
I18单元格的公式为例
=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)
其中:
COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):
返回数组:
{4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}
COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):
返回数组:
{1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}
SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)):
将上述数组元素相加,得6;
INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))):
将SUMPRODUCT的返回值取整;
MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2):
将上一步正数除以二取余数,为0。
余数为0,则不填充颜色,为1则填充颜色。
excel图表加滚动条显示
经常在EXCEL单元格里输入简介性质的文字,而又想保持表格的美观,不想把单元格拉的太大。单元格里能不能加个滚动条来拖动显示? 所有文字,都放在A2单元格,拖动右侧滚动条显示。 实现方法第一步:插入文本控件 【开发工具】——【插入】——【文本框控件】 第二步:设置文本框属性 在文本框控件上点击右键,打开属性框: