显示最大/最小/平均值的组合excel图表

为了加强图表的直观性和说服力，可以在图表上自动标识出某些特殊数据，而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时，就需要绘制描述特殊数据点的组合图表，例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表，显示低于/高于目标值的组合图表，等等。

绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域，然后以包括辅助绘图数据在内的整个数据区域绘制图表，并进行格式化处理。

图1所示是一个显示各个月份的最大销售额、最小销售额、平均销售额以及实际销售额的组合图表，并且最大销售额和最小销售额用醒目的不同颜色点来标识，而平均销售额用一条虚直线表示。

图1

这个excel图表的制作并不难。但是有些烦琐。下面是主要方法和步骤。

1、设计辅助绘图数据区域，如图2所示。其中单元格C2、D2、E2的计算公式分别如下。（下面各行的公式可以复制得到）：

单元格C2：=IF（B2=MIN（$B$2：$B$13），MIN（$B$2：$B$13），NA（））；

单元格D2：=lF（B2=MAX（$B$2：$B$13），MAX（$B$2：$B$13），NA（））：

单元格E2：=ROUND（AVERAGE（$B$2：$B$13），0）。

图2

在判断最大值和最小值时，使用了NA函数，如果某个月份的销售额是最大值或最小值，就把该值保存到相应单元格，否则就保存为一个错误值#N/A（函数NA就是得到一个错误值#N/A）。

由于在默认情况下，图表是不绘制错误值的，因此这种处理方法可以单独绘制出最大值数据点和最小值数据点。

删除excel图表旧数据

我们可以在excel图表中添加新的数据同时我们也可以把一些excel图表中不用的数据删除了，这样就不会保留旧数据了，我们可以同时保留近3个月的数据，或者近半年的，删除excel图表旧数据的方法如下： 1、右击柱形图中“第四季度”的数据图表部分，在弹出的快捷菜单中执行【删除】命令。 图1

2、以数据区域A1：E13绘制折线图，如图3所示。

图3

3、删除网格线和图例，美化图表，添加图表标题，调整绘图区大小和图表大小。

4、选择系列“平均值”，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”分类中选择“无”单选按钮，在“线条颜色”分类中选择“无线条”单选按钮，这样就不会在图表上显示“平均值”系列。

5、注意到系列“平均值”还处于选中状态，单击该系列的最后一个数据点，即可将该数据点选中，然后单击“图表工具”|“布局”选项卡，再单击“标签”功能组中的“数据标签”按钮，弹出下拉菜单，如图4左所示，选择“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”分类中选择“系列名称”复选框和“值”复选框，以及“靠下”单选按钮，如图4右所示，这样就在图表上显示出平均值数据。

图4

6、选择系列“平均值”（注意此时已经看不到这个系列了，需要从“布局”选项卡或者“格式”选项卡的“当前所选内容”功能组中选择该系列），为该系列添加一个“线性”趋势线，然后设置趋势线的格式，这样，图表就变为如图5所示的情形。

图5

7、分别选择系列“最大值”和“最小值”，显示其数据标签（具体步骤请参见步骤5），分别选中这两个数据标签，设置其格式，包括数据标记类型。填充颜色、线条以及字体颜色等项目。

8、对图表进行修饰和美化，即可得到需要的图表。

通过以上操作，我们学会了显示最大/最小/平均值的组合excel图表的方法，这种组合excel图表用处非常的多，我们也可以根据自己的方法来自定义组合图表。

饼图和圆环图分析多个数据系列

我们知道，饼图只有一个系列，也就是只能考察一个系列数据的构成情况。如果要考察多个数据系列的构成情况，就需要使用圆环图了，今天我们就学习下用饼图和圆环图分析多个数据系列。 图1左所示是一个反映销售量和销售额的圆环图，内环是销售量，外环是销售额。这个图表看起来并不美观，因为中间有一块空白，使得图表的数据显示不够精练。当