数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜,但是,枯燥的数据无论。
图1 创建数据透视图
2. 在随即打开的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型,。
图2 选择图形
3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后,与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了,。
将Excel单元格中文本分列显示的方法
。 图1 选中“A”列 2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【分列】按钮,。 图2 单击【分列】按钮 3、在随即打开的“文本分列向导 – 步骤之1(共3步)”对话框中,选中“分隔符号&
图3 数据透视图
从此数据透视图中,不仅可以快速找到两年中(2010年和2011年)销售总额最大的书籍,而且还可以对比出同一种书籍在不同季度的销售额,以及同一个季度不同书籍的销售额。
4. 为了更清晰地对比同一年度各图书的销售情况,可直接在数据透视图中,单击【年】按钮,进行快速筛选。。
图4 筛选数据
5. 单击【确定】按钮后,数据透视图中就只显示“2011年”各图书的销售数据,。
图5 完美的数据透视图
图形化的数据透视图,不仅具有良好的可视效果,还可以交互式动态显示数据信息,简单易用,为小刘的数据分析工作提供了极大的便利。
使用单元格的“数据有效性”功能实现Excel中避免输入重复值
作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤。 图1 打开&ldq