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Excel2010中如何使用下拉列表控制显示不同系列的图表

office教程网 2023-10-07 19:47:22
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摘要:
当Excel图表数据中包含多个系列时,通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中,这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列,让该系列单独显示在图表中以便查看。

  当Excel图表数据中包含多个系列时,通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中,这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列,让该系列单独显示在图表中以便查看。

  假如下表为某公司全年的销售数据,这些数据位于A1:D13区域,需要通过下拉列表选择某个产品系列,让所选系列单独显示在图表中。

  在工作表中添加并设置组合框控件

  1、可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表,如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例,在功能区中选择“开发工具”选项卡,在“控件”组中单击“插入→表单控件→组合框(窗体控件)”。

  2、如果“开发工具”选项卡没有显示在功能区中,可在“选项”对话框中进行设置让其显示出来,具体参考本站其他文章。

  3、这时鼠标指针变成细十字形,按住鼠标左键在工作表中拖动,绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时,需要在组合框的下拉列表中显示“产品A”、“产品B”等系列名称以供选择,因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中,本例将B1:D1区域中的系列名称通过“选择性粘贴→转置”粘贴到I1:I3区域。

Excel2010制作柱形图进行数据对比

如果不允许添加辅助列,单独用簇状柱形图或堆积柱形图无法完成,本文介绍一种不用辅助列在双坐标轴中并列显示两种子图表类型的方法。

  4、右击组合框控件,在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置对象格式”对话框,选择“控制”选项卡,将“数据源区域”设置为“$I$1:$I$3”,将“单元格链接”设置为J1单元格,这样在组合框中选择某个系列名称时,J1单元格中就会显示相应的数字。

  添加辅助列并设置公式

  以F列和G列为辅助列。将A1:A13区域中的“月份”数据复制到F列,在G1单元格中输入公式:

  =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

  然后拖动填充柄,填充公式到G13单元格,在组合框中选择某个系列,如“产品A”,G列就会显示该系列的数据,如图所示。

  插入图表

  选择F1:G13区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→折线图→折线图”,插入图表。在组合框中选择某个系列,图表就会显示该系列。

Excel中合并单元格的快捷键方法及设置技巧

对于没有设置的Excel文档来说,是不会有快捷键的操作的,那么我们就需要先对其进行设置,等设置好之后,才能使用快捷键,Excel中合并单元格的快捷键方法及设置技巧如下

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